Реферат на тему: Этапы составления графика документооборота и графика учетных работ на предприятии

Раздел: Бухгалтерский учет     ВСЕ РАЗДЕЛЫ

Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению (за исключением документов, подписываемых руководителем федерального органа исполнительной власти, особенности, оформления которых определяются отдельными указаниями Министерства финансов Российской Федерации). Под финансовыми и кредитными обязательствами понимаются документы, оформляющее финансовые вложения организации, договоры займа, кредитные договоры и договоры, заключенные по товарному и коммерческому кредиту. В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций первичные учетные документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций и включения данных о них в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным — соответственно по окончании операции. При реализации товаров, продукции, работ и услуг с применением контрольно-кассовых машин допускается составление первичного учетного документа не реже одного раза в день по его окончании на основании кассовых чеков. Создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствия с утвержденным в организации графиком документооборота. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передача их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы. В процессе составления документов бухгалтерия осуществляет на их основании предварительный контроль учитываемых хозяйственных операций. Он особенно важен в связи с тем, что некоторые документы составляют не работники бухгалтерии, а материально ответственные лица и другие оперативные работники. Посредством предварительного контроля не допускается совершение каких-либо экономически нецелесообразных, неправильных или незаконных операций, предупреждаются нарушения государственной дисциплины, в случае недостач, приписок и др. Предварительный контроль осуществляется путем просмотра и подписи распорядительных документов, являющихся основанием для выдачи материальных ценностей, приема и выдачи денежных средств главным (старшим) бухгалтером. Последующий контроль документов осуществляется непосредственно в бухгалтерии. По этим документам проверяется существо хозяйственных операций, т.е. их законность и целесообразность. Эта проверка — продолжение того предварительного контроля, который предшествует совершению операций. При проверке документов устанавливаются также правильность их оформления, наличие всех необходимых реквизитов, предусмотренных для данного документа, четкость заполнения реквизитов, отсутствие исправлений (особенно в документах, оформляющих денежные операции), правильность указания даты составления документов.

В течение длительного времени бухгалтерские книги являлись единственным видом учетных регистров. Их ведение имеет существенные недостатки, и, прежде всего трудность разделения труда учетных работников, так как запись в книге одновременно может производить только один работник. При большом объеме бухгалтерские книги громоздки в обращении, затрачивается много времени на перелистывание страниц в процессе учетных записей. С точки зрения ускорения процесса заполнения документов важным является применение ПЭВМ и использование программного продукта — программы, позволяющей в готовые формы документов вписывать (вводить) необходимые данные бухгалтерского учета. При необходимости можно самостоятельно подготовить любую произвольную форму и заполнить с помощью компьютера или распечатать и заполнить вручную. Карточки — отдельные листы бумаги (тонкого картона) в «еде разграфленных таблиц. Они бывают определенных стандартных размеров, что позволяет хранить их вместе в картотеке. Картотека может разделяться на необходимые разделы и группы картонными разделителями, к которым прикрепляются пластинки разных цветов, называемые индикаторами. Это делается для быстрого нахождения нужных карточек. Отдельные картотеки закрепляются за определенными работниками, которые делают записи в карточки. Карточки рационально применяются на тех участках учетной работы, где ведется значительное количество аналитических счетов, например, в учете материалов, готовой продукции, товаров, поставщиков, покупателей и др. В картотеке карточки размещаются, но группам. Так, в картотеке аналитического учета материалов карточки размещаются по видам материалов, а внутри их — по сортам, размерам и другим признакам. Карточки по основным средствам располагаются по их местонахождению и затем — по видам и наименованиям. Картотеки учета расчетов с подотчетными лицами, с разными дебиторами в кредиторами строятся, как правило, по алфавиту. Карточки регистрируются в специальном реестре, где им присваиваются порядковые номера, что дает возможность в любой момент проверить наличие и тем самым осуществить контроль за их сохранностью. Переход от бухгалтерских книг к карточкам свидетельствовал об усовершенствовании техники записей в бухгалтерском учете. Применение карточек позвонило осуществлять разделение труда счетных работников, повышать его производительность, широко использовать вычислительную технику для учетных записей. Карточки удобны для копировальных записей, для разного рода группировок учетных данных. Свободные листы — разновидность карточек, но делают из менее плотной бумаги и хранят не в картотеке, а в специальных папках (регистраторах), откуда они могут изыматься для записей, подсчета. Регистры в виде листов по размерам обычно больше карточек и используются для ведения журналов, ведомостей, особенно при автоматизации учета. По объему содержания, т.е. по степени обобщения производимых записей, учетные регистры делятся на синтетические, аналитические и комбинированные. В синтетических учетных регистрах запись производится в обобщенном виде, как правило, кратко, без пояснительного текста, с указанием даты и номера бухгалтерской записи.

Введение В информационной системе управления организацией важное место занимает информационная система «Бухгалтерский учет», рассматривая данную систему, необходимо понимать, что основу ее составляют документы. Документы являются основным и важным источником получения информации о хозяйственной деятельности организации. Особенностью бухгалтерского учета является сплошное, непрерывное и взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности организации, поэтому документирование следует рассматривать как один из элементов метода бухгалтерского учета. Таким образом, документирование — это способ сплошного и непрерывного отражения хозяйственных операций с целью получения необходимых сведений о совершающихся хозяйственных явлениях. В бухгалтерском учете документы представляют собой письменное распоряжение на совершение хозяйственных операций или письменное подтверждение действительного осуществления этих операций. Документы являются основанием и подтверждением учетных записей. Документы широко используются в процессе оперативного управления хозяйственной деятельностью любого юридического лица. Так, требования цехов служат основанием для отпуска материалов со склада в производство, платежные требования поставщиков — для перечисления денежных средств с расчетного счета организации в уплату за поступившие сырье, материалы и т. д. На основании документов ведется постоянное наблюдение за движением материальных и денежных средств, состоянием расчетов. Подписывая документ, руководящий работник контролирует законность и целесообразность операции, оформляемой документом. Это возлагает на каждого подписавшего документ персональную ответственность за совершаемые им действия. Бухгалтерские документы имеют большое значение в обеспечении сохранности собственности, для контроля за действиями материально ответственных лиц, вскрытия случаев хищений и злоупотреблений. Отражение в учете хозяйственных операций на основе документов позволяет на любой момент получить сведения о наличии тех или иных материалов и денежных ценностей у каждого материально ответственного лица. Сопоставление документальных (учетных) данных с фактическими позволяет выявлять недостачи или излишки. Документы используются и для анализа финансово-хозяйственной деятельности любого юридического лица: изучаются факторы, способствующие выполнению показателей деятельности или ставшие причиной их невыполнения. Для установления таких причин нередко, кроме отчетных данных, привлекаются документы, послужившие основанием для учетных записей. Это позволяет определить, насколько рационально расходуются материальные и денежные средства, и способствует более эффективному их использованию. Велико и правовое значение документов. Являясь письменным свидетельством совершенных хозяйственных операций и основой записей в бухгалтерском учете, документы используются как доказательства при спорах, возникающих между юридическими лицами или юридическим и физическим лицом. Эти споры рассматриваются в судебных органах и арбитраже. Используются документы и в судебно-бухгалтерской экспертизе, которая проводится в необходимых случаях по решению следственных органов при расследовании отдельных дел.

В примере, приведенном на рис. 1, таким проектом является добавление проверки орфографии, которое разбито на три задания. В этом же примере путем сравнения 4-го и 5-го столбцов видно, как изменилась оценка времени работы над каждым из заданий после начала работы. Пожалуй, разбить проект на задания - это ключевой момент процесса составления графиков. В графиках не должно быть объемных и абстрактно сформулированных заданий. Если задание (такое, как, например, добавление проверки орфографии) оценивается более чем в 16 часов, то лучше разбить его на несколько. График работы над проектом может составлять только тот программист, который собирается сам писать код. Любые попытки навязывания графиков «сверху» обречены на провал. И ни в коем случае нельзя позволить менеджерскому составу изменять оценку времени работы над заданиями. Графики служат для распределения собственного времени, и если начальство вносит в график коррективы, то иногда даже лучше жить при двух графиках. В одном начальство будет рисовать свои цифры, а другой, собственный, должен быть более реалистичным

Формы первичных учетных документов образец приложения

Супружеская дезадаптация при паторефлекторной форме первичной сексуальной дисфункции у мужчин

Ввод стандартных форм и форматированных документов

Этапы составления бизнес-плана

Особенности современного этапа формирования этико-аксиологических оснований социальной работы

1. Документы первичного учёта в органах МВД, прокуратуре и судах. 2. Динамические ряды и их виды

Первичная рожа правой голени, эритематозно-геморрагическая форма, средней степени тяжести

Социализация личности, ее этапы и формы

Правила составления и оформления документов

Оформление и составление основных видов управленческих документов

Документы первичного учета в правоохранительных органах

Ведение аналитического и синтетического учета бухгалтерских документов и составление бухгалтерской отчетности

Лизинг как форма привлечения капитала: три основных этапа

Особенности составления документов

Разработка Табеля унифицированных форм документов

Элементы финансовой отчетности в соответствии с МСФО (международными стандартами финансовой отчетности) и основные этапы учетной работы

Порядок составления и оформления документов в РФ

Документы в электронной форме

Правила составления документов

Составление и оформление деловых документов

Подпись и печать как важные реквизиты документов, этапы совершенствования до XVIII века

Основные этапы развития и конструктивной эволюции техники в области самолетостроения

Поиск и исследование внеземных форм жизни. Планетарный карантин, необходимый при этом

Поиск внеземных форм жизни

Вооруженные силы на современном этапе

Основные этапы формирования политической карты мира

Объем и характеристики исходной информации для составления проектов разработки нефтяных и газовых месторождений (контрольная)

Налоговая политика в рыночной экономике: формы, тенденции развития

Сущность, методы и формы государственного регулирования внешнеэкономической деятельности Российской Федерации

Налоги: эволюция, определения и формы. Принципы налоговой политики и функции налогов

Монархическая форма правления

Гражданско-правовой договор: понятие, виды, формы, особенности расторжения и заключения

Регистрация юридического лица (проекты документов)

Юридические формы защиты прав потребителей

Международные документы о правах женщин

Сталинградская битва - один из важнейших этапов Великой Отечественной войны

Принципы и формы налогообложения на Украине

Формы и методы государственного регулирования экономики в Казахстане

Субъекты рыночной экономики. Формы собственности в Украине

Исторические этапы российского федерализма

Органiзацiйно-правовi форми пiдприємств

Судебная реформа в Российском государстве на современном этапе

Этапы развития страхования в СССР

Формы и порядок проведения таможенного контроля

Государство: понятие, признаки, формы правления и функции

Реализация норм права: понятие и формы

Форма государства

Формы государства

Формы и источники права

Форма государства

Формы (источники права)

Республика как форма правления

Формы современных государств

Контрактная форма регулирования социально-трудовых отношений

Финансовая политика России на современном этапе развития

Организационные формы предпринимательской деятельности

Системы упражнений в диалогической речи на различных этапах обучения

Контроль в обучении поисковому чтению на среднем этапе обучения иностранного языка в школе

Особенности взаимосвязи движений и рисунка на примере хороводной формы танца

Национально-культурное развитие Исилькульского района на современном этапе

Разделительные знаки при приложении

Диалект как основная форма существования языка

Анализ формы и средств выразительности хора № 19 "Гроза" из оратории Йозефа Гайдна "Времена года"

Начальный этап работы над музыкальным произведением

Формы творческой активности в американской джазовой практике

Возникновение и основные этапы политической истории Волжско-Камской Булгарии (Контрольная)

Подготовка и начало Второй Мировой войны (документы свидетельствуют)

Разработка программы для расчета финансовых показателей, используемых в составлении бизнес-плана на языке Visual Basic

Организация кабельного участка на магистрали первичной сети

Средства составления и изготовления текстовой информации - сканеры

Разработка системы по сбору информации о доходах физических лиц для формирования налоговых документов и отчетности для налоговой службы по объединению Сургутгазпром

Интеграция Word с приложениями и объектами

Печать документов из Word97

Использование полей и закладок для оформления и автоматизации редактирования и обработки экономической информации в документах Word

Общие свойства приложений Office Pro 2000

Создание текстовых документов с помощью MS Word

Интеграл по комплексной переменной. Операционное исчисление и некоторые его приложения

Некоторые подходы к задачам распознавания и их приложениям

Первичный туберкулезный комплекс левосторонний в стадии инфильтрации I гр. А. (история болезни)

Инфекция. Стадии, формы, микробы, токсины. Воспаление, медиаторы воспаления. Эндотоксикоз, эндотоксический шок. Сепсис, септический шок

Множественная миелома, диффузно-узловая форма (история болезни)

Синдром кардиалгии при различных формах ИБС

Боковой амиотрофический склероз, шейно-грудная форма

Криминалистическое исследование документов. Новые и перспективные методы исследования письменной речи

Умысел как форма вины

Ответственность за хищения в форме мошенничества

Основные экологические проблемы на современном этапе. Экологическое состояние атмосферного воздуха в Белгородской области

Виды и формы обучения

Формирование грамматических навыков на начальном этапе обучения иностранному языку

Содержание и формы педагогического просвещения родителей дошкольников

Активные формы работ на уроках математики

Методические условия обоснования и выбора формы организации обучения учащихся литературе в 5-7 классов

Ломоносовский период как особый этап в области научно-педагогического знания в России

Восстановительное обучение при разных формах афазии и дизартрии

Составление проекта НТД и определение качества блюда "Ризотто по-итальянски"

Формы государственного устройства

Формы государства

Типы и формы государства

Политическая карта мира. Современный этап международных отношений

Либерализм в России:основные этапы, идеи, особенности и перспективы

Сионизм как наиболее агрессивная форма национализма

Литье в песчано-глинистые формы, оборудование и оснастка

Первичные источники питания

Составление паспорта проветривания забоя подготовительной выработки

Память. Виды, формы, механизмы

Память: условия и особенности форм

Блок-схема: Вычитание чисел в форме плавающая точка, сдвиг вправо на один два разряда

Разработка специализированного цифрового узла, осуществляющего преобразование параллельного 8-разрядного входного слова в последовательную форму

Система защиты ценной информации и конфиденциальных документов

Религиозно-культурный конфликт,в Риме. Оргиастические формы культа Диониса - вакханалии

Особенности сельскохозяйственной проблематики в современный период. Структура, типология аграрной прессы; формы и методы пропаганды

Этапы становления социологии в России

Современные формы социального неравенства

Составление комплексов упражнений при заболеваниях опорно-двигательного аппарата

Методика обучения технике прыжка в высоту с разбега способом "Фосбери – флоп" детей 13-15 лет на этапе начальной спортивной специализации

Методика составления и проведения простейших самостоятельных занятий физическими упражнениями гигиенической и тренировочной направленности

Возникновение начальных форм мировоззрения

Формы (устройство) (государства [Курсовая])

Проблема, как форма развития знания в юриспруденции

Основные формы движения

Анализ лекарственной формы состава: Rp.: Amidopyrini 0,3 Dibazoli 0,02

Вывоз капитала и его особенности на современном этапе

Субъекты рыночной экономики. Формы собственности в Украине

Анализ денежных форм обращения в России

Сущность банка, его функции и их развитие на современном этапе

Вексель – как форма денежного обращения

Центральный банк Российской Федерации. Его функции и деятельность на современном этапе

Необходимость, сущность и формы кредита. Принципы кредитования

Виды и формы оплаты труда. Порядок ее начисления (Контрольная)

Аудит как независимая форма контроля

Основные средства, их ремонт и реконструкция, отражение в бухгалтерском учете на предприятиях различных форм собственности

Состав и формы бухгалтерской отчетности (СКЛАД І ФОРМИ БУХГАЛТЕРСЬКОЇ ЗВІТНОСТІ)

Отчет о прибылях и убытках: его содержание, техника составления

Рекомендуемый макет учетной политики хоз.субъекта

Учетная политика

Развитие взглядов на сущность, причины возникновения и формы инфляции

Информационно-учетная система малого бизнеса. Виртуальный магазин

Формы стимулирования сбыта

Формы международных расчетов

Застосування акредитиву в мiжнародних формах розрахункiв

Основные формы внешнеэкономических связей Украины

Составление внутрифирменного плана производственно-коммерческой деятельности

Развитие и эффективность коллективных форм организации труда

Логика составления бизнес-плана

Опыт планирования в США. Пути и формы его использования в специфических условиях Российской Федерации

Исходный документ по отбору кандидатов на вакантную должность

Основные этапы разработки стратегии

Унификация и стандартизация управленческих документов

Формы привлечения имущества

Фирма и формы предпринимательской деятельности

Сучасні форми та системи оплати праці

Стратегический план развития предприятия и методика его составления

Сущность заработной платы, ее формы и системы

Составление производственной программы

Составление бизнес-плана на примере предприятия ООО "Эдельвейс" по производству соевого молока

Учетная политика предприятия

Развитие срочного рынка в России на современном этапе

Цикличность - как форма экономического развития

Понятие, роль и правовая форма государственного и местного (муниципального) (бюджетов WinWord)

Инфляция и формы ее проявления

Причины, формы и методы борьбы с инфляцией

Принципы и формы налоговой политики

«Экономическая конкуренция. Её формы и роль в развитии экономики»

Безработица в России: виды, формы, тенденции

Пластиковые карты как форма безналичного расчета

Формы и направления инвестиционной деятельности: опыт развитых стран и России

Политизированные неформальные объединения молодежи: особенности и этапы развития

РЕФЕРАТЫ referat.star-info.ru.