Реферат на тему: Организация работы с документами на предприятии, документооборот

Раздел: Бухгалтерский учет     ВСЕ РАЗДЕЛЫ

Подчеркну, что в соответствии со схемой документооборота устанавливается единый порядок движения как традиционных (бумажных), так и электронных документов. Проект схемы разрабатывается ответственным за делопроизводство или иным должностным лицом предприятия, после чего утверждается руководителем предприятия. Соблюдение порядка движения документов, предусмотренного схемой, способствует обеспечению рационального документооборота предприятия, основными принципами которого являются: централизация, когда общее управление документационными потоками осуществляет одно лицо – ответственный за делопроизводство; экономичность, когда обеспечивается мотивированное сокращение протяжённости маршрута движения документа и на этой основе достигается экономия материальных, информационных и временных ресурсов; функциональность, когда движение документов, как правило, «привязывается» к процессам их подготовки (исполнения) должностными лицами (структурными подразделениями) в пределах предоставленных им полномочий по работе с документами; унификация, когда одни и те же виды (группы) документов, как правило, перемещаются в соответствии с едиными правилами; открытость, когда должностным лицам и структурным подразделениями предприятия обеспечивается постоянный доступ к документированной информации в соответствии с их фактическими потребностями (реализация данного принципа осуществляется с учётом конфиденциальности части документированной информации, имеющейся в распоряжении предприятия); гибкость, когда организацию работы с отдельными видами документов и стандартные маршруты их движения могут по решению уполномоченных должностных лиц предприятия вноситься мотивированные изменения временного характера в целях сокращения сроков прохождения документов. Пример схемы документооборота предприятия представлен далее. УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «Название» Подпись Л.Д.Фомин 12.02.2005г. СХЕМА документооборота ООО «Название» № п/п Наименование группы документов Кому поступает документ Кому передаётся документ ВХОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ 1 Приём (доставка) документов Экспедитор Ответственный за делопроизводство 2 Первичная обработка документов Ответственный за делопроизводство - 3 Предварительное рассмотрение документов Ответственный за делопроизводство -

4 Регистрация документов Ответственный за делопроизводство Директор 5 Рассмотрение документов Директор Ответственный за делопроизводство 6 Передача документов исполнителям Ответственный за делопроизводство Исполнители 7 Исполнение документов Исполнители Ответственный за делопроизводство 8 Возврат документов в делопроизводство Ответственный за делопроизводство - № п/п Наименование группы документов Кому поступает документ Кому передаётся документ ИСХОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ 1 Приём документов от исполнителей Исполнители Ответственный за делопроизводство 2 Тиражирование документов (при необходимости) Ответственный за делопроизводство - 3 Регистрация документов Ответственный за делопроизводство - 4 Оформление почтовых реквизитов Ответственный за делопроизводство - 5 Конвертирование документов Ответственный за делопроизводство - 6 Сортировка документов Ответственный за делопроизводство Экспедитор 7 Отправка документов Экспедитор - 8 Перемещение контрольных экземпляров в дела Ответственный за делопроизводство - ВНУТРЕННИЕ ДОКУМЕНТЫ 1 Регистрация резолюции в РКФ Ответственный за делопроизводство - 2 Доведение резолюции до исполнителей Ответственный за делопроизводство - 3 Выдача документов исполнителям Ответственный за делопроизводство Исполнители 4 Подготовка проекта документов Исполнители Согласующее лицо 5 Согласование проекта документа ( при необходимости) Согласующее лицо Исполнители 6 Оформление проекта документов Исполнители Директор 7 Утверждение (подписание) проекта Директор Исполнители 8 Регистрация документа Исполнители Ответственный за делопроизводство 9 Тиражирование документа (при необходимости) Ответственный за делопроизводство - 10 Выдача документа в работу Ответственный за делопроизводство Должностные лица 11 Перемещение контрольных экземпляров в дела Ответственный за делопроизводство - 12 Возврат документов в делопроизводство Ответственный за делопроизводство - Наименование должности ответственного за делопроизводство (подпись) (расшифровка подписи) Дата 12.02.2005г. Документооборот как движение следует отличать от объёма документооборота, который выражается общим количеством документов, поступающих в организацию и созданных в ней за определённый период.

В структуре общего отдела всегда создаётся протокольный отдел, группа писем, приёмная. Секретарь учреждений (структурного подразделения) выполняет всю работу с документами в небольших учреждениях и организациях, не имеющих внутренней организационной структуры. Основные положения ГСДОУ, таким образом, регламентируют наименование и приблизительную структуры делопроизводственной службы государственных учреждений и предприятий. Решение о создании службы, её названии и внутренней структуре негосударственных организаций принимает руководство организации. В совместных предприятиях этот вопрос решает правление; в акционерных обществах - учредительная конференция, в кооперативах – общее собрание членов кооператива. 1.4 Задачи и функции службы делопроизводства. Основной целью службы делопроизводства, независимо от её названия, является организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению. Выполнение этой цели предусматривает решение следующих задач: постоянное совершенствование форм и методов работы с документами; обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, информационно-поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в ведомственный архив в соответствии с действующими государственными нормативно-методическими документами; сокращение документооборота; разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения в организации и в подведомственной системе, прогрессивных технологий делопроизводства. Функции современной службы делопроизводства в России определяются из целей и задач её деятельности и включают полный объём работы, которая выполняется службой. Типовой состав функций следующий: Разработка, внедрение и ведение табеля и альбома унифицированных форм документов организации; внесение в них изменений. Разработка и проектирование бланков документов. Осуществление экспедиционной обработки поступающих и отправляемых документов. Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов и выполнение информационно-справочной работы по документам. Контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству. Организация машинописного (компьютерного) изготовления текстов документов, их копирования и оперативного размножения. Организация контроля за работой с документами в структурных подразделениях. Организация и ведение делопроизводства по предложениям, заявлениям, жалобам граждан. Контроль за правильностью оформления и формирования дел в структурных подразделениях организации. Повышение квалификации работников службы делопроизводства и архива, проведение совещаний и консультирование по вопросам, относящимся к компетенции службы делопроизводства. Организация рабочих мест, АРМ, условий труда сотрудников службы делопроизводства. 1.5Должностной и численный состав службы делопроизводства. В настоящее время основным нормативным документом, регламентирующим наименование должностей работников службы делопроизводства, является Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей руководителей, специалистов и служащих.

Численность работников службы безопасности предприятия определяется штатным расписанием. 2.3. Служба безопасности имеет следующую структуру: - подразделение специального делопроизводства: - подразделение режима; - подразделение охраны; - аналитическое подразделение. 2.4. Задачи, функции и права службы безопасности и ее структурных подразделений определяются и утверждаются руководителем предприятия. 2.5. Основными задачами службы безопасности являются: обеспечение сохранности коммерческой тайны предприятия при проведении всех видов работ, обращении с документами и изделиями, имеющими отношение к коммерческой тайне; организация специального делопроизводства, обеспечивающего надежную защиту коммерческой тайны предприятия; выявление и закрытие возможных каналов утечки информации, относящейся к коммерческой тайне, в процессе производственной и иной деятельности предприятия: предотвращение необоснованного допуска и доступа лиц к сведениям, составляющим коммерческую тайну предприятия, которые содержатся в работах, документах и изделиях. 2.6. 2.7

Курсовая работа документооборот в образовательном учреждении

Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы дошкольных образовательных учреждений

Состав нормативных документов, регламентирующих организацию работы с документами

Особенности работы практического психолога с одаренными детьми в условиях инновационного образовательного учреждения

Организация работы с документами

Организация работы предприятия общественного питания

Гигиенические требования к организации работы пищеблока медицинского учреждения

Календари природы: значение, виды и методика организации работы с ними в дошкольном учреждении

Содержание, организационные формы и методы совместной работы образовательного учреждения и семьи по воспитанию детей

Организация работы по подготовке к архивному хранению документов современных политических партий, организаций, движений на примере центра новейшей истории Тульской области

Организация работы автотранспортного предприятия

Организация работы фармацевтического предприятия

Организация работ ремонтного участка АТП

Проектирование основных составляющих процесса управления по функциям планирования, организации, мотивации и контроля для некоммерческого образовательного учреждения "Автошкола — СТМО"

Организация работы испытательной лаборатории на примере Товарищества с ограниченной ответственностью «Научно-Технический Инженерный центр»»

Организация работ по стандартизации

Организация работы отделения по ремонту роликовых подшипников

Организация работы грузовой станции

Организация работы грузовой станции

Рекомендации по организации работы службы охраны труда в организации

Организация работы женской консультации

Организация работы и технико-экономическая характеристика Приморского отделения Сбербанка России № 8635 в г. Владивостоке

Анализ работы диагностического отдела учреждения "Горветстанция"

Организация работы фермы ООО "Велюр" по получению второго приплода у хорьков

Организация регистрации документов на предприятии

Организация работа следственного комитета

Организация работы по обращениям граждан

Организация работы юридической службы

Организация работы детского кафе на 50 мест

Организация работы концептуального ресторана

Организация работы холодного цеха ресторана первого класса на 75 мест

Организация работы магазина "Продукты"

Организация работы рекламного агенства

Организация работы центра закупки компьютерной техники (на примере ООО "Аверс")

Организация работы физиотерапевтического кабинета

Организация работы в бригаде

Организация работы официантов

Организация работы современной кадровой службы

Организация работы в десерт-баре

Организация работы по подготовке школьного актива органами ВЛКСМ в 60-80-хх годах ХХ века

Социальная работа в пенитенциарных учреждениях Республики Казахстан

Организация работы социальных центров с обращениями граждан

Организация работы таможенных органов на воздушном транспорте

Организация работы доменного цеха

Организация работы и обслуживание козловых кранов

Организация работы отделения дороги

Организация работы сортировочной станции

Организация работ налоговых органов по учету поступлений по налогам и сборам и задолженности по их уплате

Организация финансов образовательного учреждения на примере МОУ ДОД ДЮСШ города Мирный

Теоретические аспекты организации работы кафе

Работа с электронными таблицами Excel. Работа с графическим пакетом Corel Draw

Организация маркетинга на предприятии "ОАО Аэрофлот - Российские Международные Линии

Экономика труда (разделы: Рынок труда, Организация труда персонала предприятия, Расчёт трудовых показателей предприятия)

Организация производства на предприятии

Совершенствование организации производства на предприятиях сервиса

Организация управления финансами предприятия

Организация труда на предприятии

Исследование индивидуальных и коллективных средств защиты в образовательных учреждениях

Организация производства на предприятиях АПК

Организация документационного обеспечения предприятий сферы туризма

Организация хранения документов и обеспечение их сохранности

Реализация конституционного права на образование в условиях образовательного учреждения

Методика и технология разработки web-сайта образовательного учреждения (на примере сайта социально-гуманитарного факультета БГПУ им. М. Акмуллы)

Проектирование локальной вычислительной сети образовательного учреждения

Особенности формирования имиджа образовательного учреждения в области культуры на примере Центральной музыкальной школы им. А.Н. Скрябина города Дзержинска

Организация коммерческой деятельности предприятия розничной торговли на региональном рынке компьютеров и комплектующих на примере ООО "Фор-Т"

Организация рекламной деятельности предприятия

Материальное стимулирование как метод управления: анализ и пути повышения эффективности его использования в организации (на материалах предприятия КТСУП "Отель")

Организация заработной платы предприятий туризма и гостиничного сервиса

Организация структуры управления предприятием

Организация управления кризисным предприятием

Понятие воспитательной работы. Роль и место воспитательной работы в системе работы с кадрами

Адаптация к дошкольно-образовательному учреждению (ДОУ)

Московский университет и другие образовательные учреждения МВД России. История и современность

Проблемы профессиональной ориентации старшеклассников образовательных учреждений

Роль информации об образовательном учреждении при выборе ВУЗа

Социализация личности ребенка-дошкольника на основе взаимодействия семьи и дошкольного образовательного учреждения

Спортивные упражнения в дошкольном образовательном учреждении

Типология образовательных учреждений, их многообразие. Авторские школы

Организация поточной линии предприятия

Организация производства на предприятиях химической промышленности

Формирование и развитее коммуникативных качеств учащихся образовательных учреждений в условиях туристско–краеведческой деятельности

Технология социальной работы как мастерство специалиста социальной работы

Организация механизированного обмена предприятий связи с автотранспортом

Налоговые проверки образовательного учреждения

Организация финансов малых предприятий

Проблемы налогообложения прибыли образовательных учреждений

Организация коммерческой деятельности предприятия

Основы организации и функционирования предприятия

Организация коммерческой работы в торговой организации (предприятии), пути её совершенствования

Организация и работа с документами

Организация учетной работы на примере предприятия ООО "Аритэкс"

Организация ритмичности работы предприятия

Результирующее содержание организационно-администоративной работы в системе социальных служб, учреждений и организаций

Организация боевых действий подразделений войск ПВО СВ (Методические указания к самостоятельной работе студентов под руководством преподавателя по тактико-специальной подготовке)

Международная организация труда- создание, структура, задачи и организация её работы

Санитарно-гигиенические аспекты планировки, организации и работы родильных домов

Организация статистического контроля качества дорожно-строительных работ. Статистическая обработка результатов измерений

Экономический анализ работы сельскохозяйственного предприятия

Роль маркетинга в повышении эффективности работы предприятия в условиях рыночной экономики

Технологическая схема работы предприятия

Доклад на защите дипломной работы "Анализ финансового состояния рассмотрен на примере лечебно-профилактического учреждения - санаторий им. Лермонтова"

Адаптер VGA. Организация и работа

Взаимосвязь результатов работы предприятия и стимулирования труда персонала

Организация грузовой работы

Организация научно-исследовательской работы

К вопросу об организации и проведении самостоятельной работы курсантов под руководством преподавателя на компьютерной технике

Организация коммерческой работы на внутреннем водном транспорте

Работа с документами

Анализ показателей прибыльности и безубыточной работы предприятия

Организация и проведение полевых работ в маркетинговых исследованиях

Курсовая работа по экономике предприятия

Расчет технико-экономических показателей работы предприятия

Положение о знаке соответствия работ по охране труда в организациях

РАСЧЕТ ОСНОВНЫХ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ РАБОТЫ ПРЕДПРИЯТИЯ

Работа командира по организации и планированию марша частью РЭБ

Работа с EXCEL: приёмы оформления документа (отчёта)

Работа с документами

Полномочия органов государственного управления, администраций органов МСУ, предприятий, учреждений и организаций

Контрольная работа по организации предпринимательской деятельности

Технические мероприятия, обеспечивающие безопасность работ на предприятии

Проектирование технологического процесса лесосечных работ предприятия с годовым объемом производства 150000 кубических метров

Организация учета выпуска готовых изделий (работ, услуг) и расчетов с покупателями

Работа с кадровыми документами

Сравнительный анализ "Основных правил работы ведомственных архивов" и "Основных правил работы архивов организаций"

Учетно-аналитическая работа на предприятии ОАО "Победа"

Организация процесса геологоразведочных работ

Организация розыскной работы аппаратов УР и их компетенция

Работа юриста на предприятии

Методика и практика работы пресс-службы в некоммерческих организациях

Принципы работы с электронной почтой. Создание почтовых ящиков на общедоступных сайтах и на серверах учреждений. Адресная книга. Настройка Outlook Express

Работа с архивными документами. Чтение старославянских текстов

Выручка от реализации продукции, работ и услуг как основной источник денежных средств предприятий, особенности ее формирования и использования в рыночных условиях хозяйствования (на материалах ТКУП "Столичный")

Организация и принцип работы Интернет-магазинов

Проект создания предприятия, действующего на рынке строительных работ г. Южно-Сахалинска

Санитарно-просветительная работа и медицинское обслуживание в дошкольном учреждении

Мотивация и удовлетворенность персонала работой в организации

Организация многоагрегатной работы и совмещение профессий

Основные проблемы и направления адаптации персонала предприятия к работе в условиях рынка

Работа службы управления персоналом предприятия: анализ пути ее совершенствования

Системы организации коллективной работы

ФСА – инструментарий аналитической работы специалиста по повышению конкурентоспособности предприятия

Организация и основные направления совершенствования работы секретаря

Методы и формы работы социального педагога в общеобразовательном учреждении

Организация самостоятельной работы средних классах общеобразовательной школы

Особенности работы общеобразовательных учреждений с многодетными семьями

Преемственность в работе дошкольного учреждения и школы

Система работы в специальных (коррекционных) дошкольных учреждениях для детей с нарушением интеллекта

Организация и работа малярной мастерской автосервиса

Воздействие перемен по месту работы на сотрудников организации

Работа психолога в детском дошкольном учреждении

Содержание и методика социально-медицинской работы в учреждениях здравоохранения

Методы организации дорожно-строительных работ

Последовательность производства работ и возведения здания дошкольного общеобразовательного учреждения

Организация эксплуатационной работы отделения железной дороги

Исследование форм организации физкультурно-массовой работы в детском оздоровительном лагере (на примере туризма)

Особенности планирования финансовой работы на предприятии

Анализ основных показателей работы предприятия РУП "Завод средств комплексной автоматизации": объемов выпускаемой продукции, себестоимости, прибыли

Анализ показателей эффективности работы предприятия

Организация аналитической работы

Повышение эффективности работы предприятия путем его реорганизации (на примере ОАО "Горизонт")

Расчет основных технико-экономических показателей работы предприятия

Расчёт технико-экономических показателей работы предприятия и годового экономического эффекта в мероприятиях по НТП

Унитарное предприятие "ИП Марханов", его характеристика и анализ работы

Роль производительности труда в повышении эффективности работы предприятия (ОАО "Востокгазпром")

Взаимосвязь технико-экономических показателей работы предприятия и фондоотдачи

Производство отделочных работ

РЕФЕРАТЫ referat.star-info.ru.