путь к просветлению

Реферат на тему: Организация работы с документами

Раздел: Бухгалтерский учет     ВСЕ РАЗДЕЛЫ

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Санкт-Петербургский государственный университет сервиса и экономики Институт международного туризма и менеджмента Кафедра «Управление предпринимательской деятельностью»Проверил: РефератТема: «Организация работы с документами»Предмет: «Документальное обеспечение управления» Выполнила: Пархачева Людмила АлексеевнаСпециальность 061100 Шифр у.о. 06-133Сыктывкар 2006 Содержание 1. Введение 2. Регистрация и учет документов 2.1 Порядок обработки поступающих документов. 2.2 Порядок обработки отправляемых документов 2.3 Передача документов внутри организации 2.4 Учет количества документов 2.5 Информационно-поисковая система (ИПС) для работы с документами организации 2.6 Правила регистрации и индексирования документов 3. Организация контроля за исполнением документов 4. Хранение документов, составление номенклатуры дел 5. Примерный трудовой договор 6. Примерная должностная инструкция 7. Примерный протокол 8. Примерное письмо 9. Примерное положение о структурном подразделении 10. Примерный АКТ 11. Примерное штатное расписание 12. Примерный приказ 13. Литература 1. Введение Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки. Документы закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и с другими организациями и нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров, рассматриваемых гражданскими, арбитражными и третейскими судами. Регистрация и учет документов Движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения решений по ним, отправки или сдачи в дело образуют документооборот организации. Порядок движения документов в организации закрепляется в схемах прохождения документов, которые разрабатываются службой документационного обеспечения и утверждаются руководством организации. При функционировании системы автоматизированной обработки, информации в схемы должны быть включены вычислительные центры и все пункты обработки документов с помощью средств вычислительной техники. Организация документооборота в условиях применения средств вычислительной техники должна обеспечивать совместимость ручной и автоматизированной обработки документов. 2.1 Порядок обработки поступающих документов.Документы, поступающие в организацию, в том числе созданные с помощью средств вычислительной техники, проходят первичную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, рассмотрению руководством и доставляются исполнителям. На полученном документе проставляется регистрационный штамп. Документы с грифом «лично» или адресованные общественным организациям в экспедиции не вскрываются, а передаются по назначению. Предварительное рассмотрение документов проводится с целью распределения поступивших документов на требующие обязательного рассмотрения руководством и направляемые непосредственно в структурные подразделения и ответственным исполнителям. Предварительное рассмотрение не осуществляется, исходя из оценки содержания документов, на основании установленного в организации распределения обязанностей.

Формирование дел – группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел. Дела формируются в организациях централизовано или децентрализовано. Формированием дел в структурных подразделениях занимаются лица, ответственные за документацию. Контроль за правильным формированием дел в организации и ее структурных подразделениях осуществляется службой документационного обеспечения или лицом, ответственным за документацию. При формировании дел необходимо соблюдать следующие общие правила: Помещать в дело только исполненные, правильно оформленные документы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре Помещать вместе все документы, относящиеся к разрешению данного вопроса Посещать приложения вместе с основными документами Группировать в дело документы одного календарного года, за исключением переходящих дел Раздельно группировать в дела документы постоянного и временного сроков хранения Помещать в дело машинограммы на общих основаниях. В дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики; дело не должно превышать 250 листов. 4. Хранение документов, составление номенклатуры делНоменклатура дел – это систематизированный перечень заводимых в организации дел с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Номенклатура дел составляется в целях обоснованного распределения документов и формирования дел, обеспечения поиска документов и учета дел. Она является классификационным справочником и используется при построении информационно-поисковой системы. Различают три вида номенклатуры дел: типовую, примерную и номенклатуру для организации. Типовая номенклатура дел составляется для однородных по характеру деятельности и структуре организаций. Она устанавливает типовой состав дел с единой системой индексации в отрасли и является нормативным документом. Примерная номенклатура дел устанавливает примерный состав дел для однородных по характеру деятельности, но разных по структуре организаций с указанием их индекса и носит рекомендательный характер. Типовые и примерные номенклатуры дел разрабатываются службами документационного обеспечения министерств и ведомств РФ, утверждаются их руководителями. Перед утверждением типовые и примерные номенклатуры согласовываются с Центральной экспертной комиссией (ЦЭК, ЭК) министерства (ведомства) или организации, имеющих подведомственную сеть, на которую распространяется типовая (примерная) номенклатура дел. Затем они подлежат согласованию с организациями государственной архивной службы. Номенклатура для организации составляется службой документационного обеспечения на основе номенклатуры дел структурных подразделений. Номенклатура дел организации, предварительно согласованная с ЦЭК (ЭК) организации, согласовывается с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) государственного архива, куда документы поступают на государственное хранение, и утверждаются руководителем организации. Организации, не сдающие документы на государственное хранение номенклатуру дел согласовывают с ЦЭК или ЭК вышестоящей организации либо с ее руководителем.

О модных тенденциях Доклад Иванова Е.А Слушали: Бугримова Е.М., Пархачева Л.А., Оплеснина.А.М Перкова Т.А. Иванова Е.А. — «В нынешнем сезоне популярны сочные оттенки берюзового, песочного, хаки цветов, силуэты полуприлегающие, ткани струящиеся, шелковые и легкие, актуальны восточный и этно -стили .» 2. О разработке новой коллекции весна-лето 2006 Доклад Пархачева Л.А. Слушали: Бугримова Е.М., Иванова Е.А. , Оплеснина.А.М, Перкова Т.А. Пархачева Л.А. —« Я представляю эскизы коллекции весна-лето 2006, в соответствии с направлением моды, моя коллекция выдержана в оттенках голубого и розового цветов в этноческом стиле, я предлагаю сочетание тканей бархата и натурального шелка .» Вывод: Коллекция утверждена голосованием (4-за, 1-против) Председатель Иванова Е.А. подпись Секретарь Перкова Т.А. подпись ООО фирма «Елена» директору ОАО «Текстилпром» Адрес: г. Сыктывкар г-ну Бордунову М.П. Ул.Первомайская 92 тел. 195000 г.Москва Тел.422406 ул. Смоленская 5 Справочные данные организации 10.10.2005 № 102 Дата О назначении точной даты поставки товара. Извещаем вас, что заказанная продукция на сумму 45000 рублей, проплачена и просим известить о точной дате поставки. Генеральный директор ООО «Елена» Иванова Е.А. подпись ОАО «Текстильпром» Директор Бордунову М.П Герб РФ ООО фирма «Елена» УТВЕРЖДАЮ магазин «Елена» Генеральный директор Должность Иванова Е.А. Подпись 12.05.2005 ПОЛОЖЕНИЕ О СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ 12.05.2005 № 5 Дата 1. Общие положения 1.1. Магазин является подразделением фирмы, осуществляющий розничную продажу женской одежды на основании настоящего положения 1.2. Магазин возглавляет заведующий, непосредственно подчиняющийся директору фирмы 1.3. В своей деятельности торговое предприятие руководствуется законом в сфере торговли и обслуживания населения, нормативными актами и положениями 2. Задачи 2.1. Организация розничной торговли и обслуживания населения 2.2.Техническое и технологическое обеспечение по организации торговли и обслуживании населения. 3. Функции 3.1. Осуществляет работу по розничной торговле и обслуживанию населения 3.2.Осуществляет прием товара 3.3 Осуществляет отправку товара 4. Права Заведующий магазина имеет право 4.1. Требовать от подчиненных добросовестного выполнения должностных обязанностей 4.2. Требовать от подчиненных выполнения правил внутреннего распорядка, правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности 5. Ответственность Заведующий магазина несет ответственность за: 5.1. Несвоевременное и некачественное исполнение своих должностных обязанностей 5.2. Утрату и порчу вверенных ему документов, товара, оборудования 5.3 Разглашение коммерческой тайны Заведующий магазина Бугримова Е.А Должность Подпись Герб РФ УТВЕРЖДЕНО ООО фирма «Елена» Приказ руководителя АКТ от27.12.2005 № 5 24.12.2005 № 5 Дата Ген.директор Иванова Е.А Инициалы, фамилия Подпись 27.12.2005 О возврате денежных средств покупателям Заголовок акта Основание: Изделия проданы с браком ткани, после чистки стала расходиться. Наименование изделия артикул цвет Стоимость руб. число блуза 1235899 синий 1200.00 2.12.2005 брюки 1235890 черный 890.00 10.12.2005 Итого: 2090.00руб. Возместить денежные средства покупателю Иванова Е.А Подпись Унифицированная форма № -3 Утверждена постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 № 26 Код 0301017 Форма по ОКУД ООО фирма «Елена» по ОКПО наименование организации ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ на Новосибирск: НГАЭиУ, 1999.

Эффективная система таких мер покоится на трех составляющих: • защита; • обнаружение; • реагирование. В офисе военной организации служебные документы хранятся в сейфе. Сейф обеспечивает защиту от возможного проникновения, но той же цели служит сигнализация и охрана. Предположим, что нападающий – посторонний человек: он не работает в офисе. Если он попытается украсть документы из сейфа, он должен не только взломать сейф, ему нужно еще отключить сигнализацию и суметь пройти мимо охраны. Сейф с замком – это меры защиты, сигнализация – способ обнаружения вторжения, охрана обеспечивает реагирование. Если охрана обходит офис через каждые пятнадцать минут, то сейф должен противостоять атакующему в течение пятнадцати минут. Если сейф находится в офисе, персонал которого присутствует только в рабочие часы, он обязан обладать способностью выдержать атаку в течение шестнадцати часов: от пяти часов пополудни до девяти утра следующего дня (и намного дольше, если офис закрыт в выходные дни). Если сейф снабжен сигнализацией, и как только кто-нибудь дотронется до него, сразу прибудет охрана, тогда он должен выдерживать атаку только в течение того времени, которое потребуется ей, чтобы добраться до места происшествия и принять меры

М.в.ватолина организация работы с документами читать

Социальная работа в молодёжных организациях

Организация труда при ведении общесудовых работ

Пути оптимизации работы персонала в организациях социальных служб

Привлечение организациями физических лиц к выполнению работ по оказанию услуг на основе гражданско-правовых договоров

Групповая работа как форма организации кружка

Организация, формы и методы социальной работы с пожилыми людьми в условиях сельской местности

Работа с файлами (лабораторная работа)

Организация хозяйственных связей торговой организации с поставщиками товаров

Организация кассовых операций в организациях розничной торговли

Бухгалтерский учет и организация финансов в бюджетной организации

Организация инструментального хозяйства. Научная организация труда

Совершенствование организации управленческого труда в организации

Внереализационные доходы и расходы организации. Финансовый контроль в организации

Организация работы с документами

Организация работы с документами на предприятии, документооборот

Организация боевых действий подразделений войск ПВО СВ (Методические указания к самостоятельной работе студентов под руководством преподавателя по тактико-специальной подготовке)

Международная организация труда- создание, структура, задачи и организация её работы

Организация и планирование самостоятельной работы

Организация работ ремонтного участка АТП

Организация работы агрегатного участка комплекса ремонтных работ

Организация кассовой работы в коммерческом банке

Организация работы руководителя учреждения культуры с персоналом

Организация работ на фирме

Адаптер VGA. Организация и работа

Лекции - фтизиатрия (организация противотуберкулезной работы)

Организация и управление работой флота

Проект организации работ

Как заставить работника работать, или мотивация персонала в организации

Внеклассная работа по русскому языку как форма организации учебно-воспитательной работы в национальной школе

Анализ организации и ремонтных работ на примере моторного цеха ПАТП-7

Организация работы грузовой станции

Организация коммерческой работы на внутреннем водном транспорте

Работа с документами

Финансовые методы повышения эффективности работы предприятий, организаций

Технология работы с документами в современных условиях

Рекомендации по организации работы службы охраны труда в организации

Положение о системе сертификации работ по охране труда в организациях

Организация работы с файлами в системе “ТУРБО-ПРОЛОГ”

Организация и работа VGA-адаптера

Системный подход к организации оздоровительной работы в образовательном учреждении

Организация работы ЗАО "Агропромбанк"

Организация работы специализированной страховой компании, занимающейся имущественным страхованием

Организация работы на зернотоках

Практические аспекты организации экономической работы в аграрных предприятиях

Организация работы и учета

Организация хранения документов и обеспечение их сохранности

Работа с кадровыми документами

Технология работы с документами

Организация процесса геологоразведочных работ

Организация договорной работы в компании – забота не только юридической службы

Организация работы администрации г. Богородска

Организация работы следователя ОВД по производству следственного эксперимента

Организация розыскной работы аппаратов УР и их компетенция

Методика и практика работы пресс-службы в некоммерческих организациях

Организация работы детского кафе на 50 мест

Организация работы концептуального ресторана

Организация работы предприятия общественного питания

Организация работы школьной столовой на 200 мест

Место и роль работы со СМИ в некоммерческой организации на примере НКО "Диалог"

Организация работы магазина "Продукты"

Организация работы рекламного агенства

Организация работы торгового предприятия "Тройка"

Организация технологического процесса склада. Экономическая эффективность механизации погрузочно-разгрузочных работ

Организация работы приемного отделения стационара

Анализ новых подходов к организации сестринской работы в операционном блоке многопрофильной больницы

Организация и планирование горных работ на добычном участке

Организация работы в бригаде

Организация работы официантов

Организация работы с персоналом в туристской организации ООО "Авиа Премиум"

Организация технологии работы магазина

Планирование работы с персоналом в организации и проведение его деловой оценки

Группы работ на предприятии и организация труда персонала

Организация архивного хранения документов

Вспомогательные формы организации работы в школе (туристический клуб)

Организация работы по подготовке школьного актива органами ВЛКСМ в 60-80-хх годах ХХ века

Организация работы с родителями в образовательном учреждении

Организация самостоятельной работы средних классах общеобразовательной школы

Формирование умений работы с историческими документами в I концентре школы

Организация производства работ моторного участка

Работа по организации занятости бездомных

Организация работы социального педагога с малообеспеченными семьями

Организация работ по ремонту кровли

Организация работы таможенных органов на воздушном транспорте

Организация работы автотранспортного предприятия

Организация работы железной дороги

Организация работы колесного участка с внедрением очистки колесных пар

Организация работы промежуточной станции

Разработка графиков движения поездов и организация эксплуатационной работы

Исследование форм организации физкультурно-массовой работы в детском оздоровительном лагере (на примере туризма)

Организация работ налоговых органов по учету поступлений по налогам и сборам и задолженности по их уплате

Организация финансовой работы на предприятии

Организация работы грузового автотранспортного предприятия и оценка эффективности его экономической деятельности

Организация работы фармацевтического предприятия

Теоретические аспекты организации работы кафе

Деревянные конструкции (лабораторные работы)

Штукатурные работы с основами охраны труда

Реактивные двигатели, устройство, принцип работы

Оценка безотказной работы технической аппаратуры (задачи)

Структурные уровни организации материи. Микро, макро, мега миры

How "DNA" testing works Анализ "ДНК" как проверяющие работы)

Пути и способы повышения устойчивости работы РЭА

"Основы организации корабля" /Корабельный устав/

Организация и порядок использования в бою мотопехотной (пехотной, танковой) (бригады армий вероятного противника)

Воспитательная работа с личным составом в период подготовки к воинской службе (Виховна робота з особовим складом у період підготовки до несення служби військ)

Применение ЭВМ для повышения эффективности работы штаба ГО РАТАП

Организация газодымозащитной службы в гарнизонах пожарной охраны

Итоги работы портов: Одесса, Ильичёвск, Николаев, Мариуполь и Херсон за 2003 год

Буровые работы

Налоги на прибыль организаций

Порядок исчисления налога на прибыль организаций торговли на примере ЗАО «…»

Несостоятельность (банкротство) кредитной организации

Регистрация юридического лица (проекты документов)

Особенности несостоятельности (банкротства) кредитных организаций

Правовой статус некоммерческих организаций

Гражданско-процессуальный порядок (защиты прав и законных интересов граждан и организаций [Контрольная])

Тайные организации декабристов

Субъекты РФ: конституционная характеристика, типология и основы организации

Международная организация по стандартизации ИСО

Контрольная работа по муниципальному праву Вариант 2

Налог на прибыль. Анализ изменений налогообложения прибыли в связи с введением в действие главы 25 НК РФ "Налог на прибыль организаций"

1. Документы первичного учёта в органах МВД, прокуратуре и судах. 2. Динамические ряды и их виды

Организация страхования в коммерческой деятельности

Организация страхования в Украине в условиях перехода к рынку

Прием на постоянное место работы

Правила составления и оформления документов по личному составу

Право на забастовку и порядок ее организации и проведения

Особенности рассмотрения в судах трудовых споров о восстановлении на работе

Организация бюджетного контроля

Контрольная работа по экологическому праву

Особенности работы с антонимамми в школе

Принципы работы редактора над статьями в энциклопедическом издании (на примере детских энциклопедий издательства "Дорлинг Киндерсли")

"О культуре" по работе Н.А. Бердяева "Философия неравенства" (Windows)

Использование кабинета для внеклассной работы по иностранному языку

Начальный этап работы над музыкальным произведением

Работа Н.А. Бердяева "Смысл истории"

Учебник по языку разметки гипертекстовых документов HTML.

Организация доступа в Internet по существующим сетям кабельного телевидения

Построение локальной вычислительной сети подразделения организации под управлением операционной системы WindowsNT

Электронная почта и факсимильная связь. Структура и прицип работы

Организация Linux - сервера для Windows клиентов

Новые технологии в организации PC

Модемы, модемные стандарты, принцип работы

Принцип программного управления. Микропроцессор. Алгоритм работы процессора

Организация и применение микропроцессорных систем обработки данных и управления

Разработка системы управления работой коммерческой компании

Разработка системы по сбору информации о доходах физических лиц для формирования налоговых документов и отчетности для налоговой службы по объединению Сургутгазпром

Курсовая работа по основам программирования. Игра "Паровоз"

Расчетная работа по дисциплине "Информатика" (создание шаблона "Пояснительная записка")

Трансформация XML документов

Использование компьютерных программ для анализа финансового состояния организации

Печать документов из Word97

Отчет по практической работе "Изучение MS Windows & MS Word 4 Windows 2.0"

Организация файловой системы в UNIX

Использование полей и закладок для оформления и автоматизации редактирования и обработки экономической информации в документах Word

Инсталляция Windows XP. Конфигурирование оболочки Windows XP, оптимизация работы

Курсовая работа по Foxpro

Организация изучения основных алгоритмических конструкций в среде Лого Миры

Работа с текстами в Corel DRAW 10

Norton Commander– инструментарий работы в среде MS DOS

Работа с электронными таблицами Excel. Работа с графическим пакетом Corel Draw

Лабораторная работа №7 по "Основам теории систем" (Решение задачи коммивояжера методом ветвей и границ)

Лабораторная работа №3 по "Основам теории систем" (Теория двойственности в задачах линейного программирования)

Принципы организации и функционирования интеллектуальных систем

Математические методы в организации транспортного процесса

Построение графика функции различными методами (самостоятельная работа учащихся)

Организация противоэпизоотических мероприятий на Шалинской районной ветеринарной станции

РЕФЕРАТЫ referat.star-info.ru.