Реферат на тему: Документационное обеспечение деятельности структурного подразделения коммерческого предприятия (на примере секретариата ООО "Витус")

Раздел: Бухгалтерский учет     ВСЕ РАЗДЕЛЫ

В системе организован быстрый поиск нужного зарегистрированного документа и организация долговременного хранения созданных документов. «Документум» позволяет организовывать работу с документами на новом уровне, что положительно сказывается на деятельности сотрудников секретариата и компании в целом. Данная система позволяет организовать следующие виды работ: информационно – справочную работу с минимальными затратами времени; автоматизированный контроль за сроками исполнения документов; регистрацию документов на нескольких рабочих местах одновременно. Все основные сведения и операции, которые были произведены с теми или иными документами, функционирующими в секретариате, находят свое отражение в электронных регистрационных карточках, что, несомненно, повышает качество, оперативность, эффективность работы сотрудников ИК при регистрации, поиску и дальнейшей работы с необходимыми документами. Программа позволяет зафиксировать и отследить все важные этапы движения документов от их создания или поступления в «ВИТУС», до уничтожения.

ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДПРИЯТИЯ (НА ПРИМЕРЕ СЕКРЕТАРИАТА ООО «ВИТУС») В докладе рассматривается состав и организация работы в автоматизированной системе «Документум», в структурированном справочнике, содержащем в себе все основные сведения о сотрудниках и руководстве ИК с наименованием их должностей, подразделений и контрагентах с которыми ведет переписку «ВИТУС». Ключевые слова: коммерческое предприятие, ВИТУС, секретариат, документационное обеспечение. Инвестиционная компания «ВИТУС» является активным членом Национальной ассоциации участников фондового рынка (НАУФОР), НП Профессиональных участников фондового рынка Уральского региона, НП «Фондовая биржа «Санкт-Петербург» и ЗАО «Московская межбанковская валютная биржа». Различные формы управленческой деятельности в ИК обеспечиваются изданиями соответствующих документов: организационная деятельность – издание организационно-правовых документов. К ним относят – Устав организации, положение об организации, положения о структурных подразделениях, штатное расписание, инструкции по отдельным видам деятельности, должностные инструкции работников, правила; распорядительная деятельность – издание распорядительных документов (Приказы, Распоряжения). Они содержат решения направленные от руководителя к сотрудникам фирмы и содержат информацию исполнительно-распорядительного свойства, вытекающей из функций управления (ввести в действие инструкцию по организации делопроизводства в организации; утвердить правила работы с документами в ООО); плановая деятельность – издание плановых документов (план работы секретариата на год; перспективный план работы структурного подразделения «ВИТУСа»). В деятельности «ВИТУС» создаются организационно – правовые документы, определяющие ее статус, структуру, штатную численность и должностной состав, функциональное содержание деятельности фирмы, статус ее подразделений и работников, их права, обязанности. К этим документам относят: устав организации, положение об организации, положения о структурном подразделении (секретариат), штатное расписание, инструкции по отдельным видам деятельности (технология управления документооборотом в ИК; инструкция секретаря по работе с посетителями компании), должностные инструкции работников (начальника секретариата, документоведов, помощника генерального директора, технических секретарей). Основная часть организационно - правовых документов (Устав, Положения об организации, Должностные инструкции, Положение о структурном подразделении) имеют неопределенный срок действия. Это выражается в том, что эти документы действуют до их отмены или до утверждения в ООО взамен них новых. Эти документы составляют правовую основу деятельности «ВИТУС». Виды распорядительных документов, издаваемых в организации, устанавливаются ее учредительными документами – уставом или положением. Современное состояние управления отражается в оперативных документах – это группа информационно-справочных документов, в ИК они представлены - справками, докладными и служебными записками, протоколами, переписка.

Резервная мощность электроустановки разность между рабочей мощностью генерирующей электроустановки и мощностью, генерируемой в установленный момент времени. ГОСТ 19431-84. Риск вероятность причинения вреда жизни или здоровью граждан, имуществу физических или юридических лиц, государственному или муниципальному имуществу, окружающей среде, жизни или здоровью животных и растений с учетом тяжести этого вреда. ФЗ о техническом регулировании, ст. 2. Розничный рынок электрической энергии сфера обращения электрической энергии вне оптового рынка с участием потребителей электрической энергии. ФЗ об электроэнергетике, ст. 3. См. также Оптовый рынок электрической энергии (мощности). Руководитель организации работник, осуществляющий прямое управление организацией независимо от формы собственности, имеющий право без доверенности осуществлять действия от имени организации, представлять ее интересы в любых инстанциях, включая и судебные. МПБЭЭ, Термины. Руководитель структурного подразделения работник, заключивший трудовой договор (контракт) с руководителем организации (работодателем) или назначенный им для управления деятельностью структурного подразделения (начальник, заведующий и т.Pп.) и его заместители. МПБЭЭ, Термины

Реферат координация структурных подразделений ДОУ

Документационное обеспечение деятельности предприятия

Информационные технологии документационного обеспечения управленческой деятельности

Правовое обеспечение деятельности внебюджетных фондов (Контрольная)

Планирование деятельности производственного подразделения.

Государственное регулирование документационного обеспечения

Метрологическое обеспечение деятельности по стандартизации в РФ

Организация и технология документационного обеспечения на конкретном предприятии

Историческое происхождения служб документационного обеспечения

Современная организация и технология документационного обеспечения управления

Организационное обеспечение деятельности судов

Разработка прикладного программного обеспечения деятельности отдела аренды ЗАО "Сириус"

Документационное обеспечение управления

Документационное обеспечение управления персоналом

Новые информационные технологии в документационном обеспечении управлении

Роль управления персоналом в обеспечении деятельности организации

Документационное обеспечение процессов лицензирования в сфере высшего образования

Анализ финансовой деятельности и бухучет на предприятии "АРНИКА" г.Гомель

Эколого-экономическая оценка деятельности и управление на предприятии

Использование печатной рекламы в деятельности коммерческих предприятий (на примере Корпорация "Центр")

Изучение экскурсионной деятельности в национальных парках на примере Приэльбрусья

Анализ и диагностика обеспеченности и использования рабочей силы на примере предприятия ЗАО "Иковское" Викуловского района

Оценка деятельности по качеству и конкурентоспособности продукции в ООО "Махаон"

Экономическая деятельность и структура автотранспортного предприятия

Вопросы обеспечения прав человека в деятельности Службы судебных приставов

Транспортное обеспечение коммерческой деятельности торгового предприятия

Транспортное обеспечение коммерческой деятельности торгового предприятия

Методы и приемы обучения изобразительной деятельности в ДОУ

Правовое обеспечение лизинговой деятельности

Структурно-функциональные основы обеспечения интерактивности дистанционного обучения с помощью учебных компьютерных заданий

Различия экономических систем по формам собственности и механизму координации хозяйственной деятельности

Правовое обеспечение туристской деятельности

Анализ структурных подразделений банка

Организация деятельности органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям

Административно-процессуальная деятельность. Обеспечение законности в государственном управлении. Основы административно-правовой организации управления

МВД и его структурные подразделения

Правовое обеспечение профессиональной деятельности

Автоматизированное рабочее место мастера строительно-монтажных работ структурного подразделения ОАО "Сургутнефтегаз"

Предмет методического обеспечения культурно-досуговой деятельности

Деятельность амбулаторно-поликлинических учреждений и подразделений

Информационное обеспечение инновационной деятельности

Проблемы безопасности структурного подразделения ОАО "Газпром" в работе с персоналом

Деятельность ДОУ

Факторы, влияющие на качество и результативность управленческой деятельности руководителя ДОУ

лицензирование природопользования, деятельности в области охраны окружающей среды и обеспечения экологической безопасности

Увеселительные сады и вокзалы в России до середины XIX века

Коммерческая деятельность предприятия в сфере грузовых международных авиационных перевозок

Роль микроэлементов в обменных процессах растений и на накоплении ими биологически активных веществ (Реферат (обзор литературы) () WinWord 97)

Физиология высшей нервной деятельности

Русская армия от Петра 1 до Александра 2

Диагностика и профилактика неуставных взаимоотношений в части и подразделении

Основы ведения наступления подразделениями и частями

Воспитательная работа с личным составом в период подготовки к воинской службе (Виховна робота з особовим складом у період підготовки до несення служби військ)

Великобритания (расширенный вариант реферата 9490)

Деятельность международных организаций ООН в решении глобальной продовольственной проблемы

Структурная геология один из вариантов

Государственное регулирование транспортной деятельности

Основные направления деятельности федеральной службы налоговой полиции по выявлению и пресечению финансовых преступлений

Экономическая сказка-реферат "НДС - вражья морда" или просто "Сказка про НДС"

Государственная поддержка инвестиционной деятельности в Республике Карелия

Направления государственного регулирования инвестиционной деятельности в повышении конкурентоспособности продукции российского машиностроения

Правовые и организационные основы деятельности паспортно-визовой службы органов внутренних дел РФ

Административно-правовое обеспечение личных прав и свобод граждан

Результаты творческой деятельности

Сделки с недвижимостью в предпринимательской деятельности

Преступления в сфере экономической деятельности

Формы денежных расчетов в коммерческой деятельности

Реферат о Пугачеве

Русская армия от Петра 1 до Александра 2

Система пенсионного обеспечения населения и пути его реформирования

Роль главы государства в обеспечении конституционных прав личности в РФ

Обеспечение национальной безопасности РК в контексте интеграционных связей стран СНГ (с 1991-2001г.г.)

Правовое регулирование деятельности налоговых органов

Налогооблажение предпринимательской деятельности

Правовое обеспечение информациооных систем

Нормативно - правовая основа социального обеспечения военнослужащих

Меценатская деятельность в среде российских предпринимателей

Правовой режим индивидуальной предпринимательской деятельности без образования юридического лица

Нормы Гражданского Кодекса Российской Федерации, регулирующие вопросы страхования и страховой деятельности

Различия государственного регулирования страховой деятельности за рубежом и в Российской Федерации

Правоохранительная деятельность таможенных органов

Труд и трудовая деятельность людей. Экономика труда

Методы комплексной оценки хозяйственно-финансовой деятельности

Сущность и виды финансовых операций, используемых при осуществлении финансовой деятельности предприятий и организаций

Экологические аспекты деятельности в строительстве.

Структурно - семантические особеннности спортивной фразеологии современного английского языка

Деятельность творческого объединения "Бубновый валет" (художников – авангардистов)

Просветительская деятельность декабристов в годы сибирской ссылки

Как студенту перваку дожить до диплома, не испортив нервов

Вопросы чести и морали в повести Пушкина "Капитанская дочка"

Аналогия в "Капитанской дочке" и реальных событиях пугачевщины

Журнально-публистическая деятельность М.Б. Салтыкова-Щедрина

Библиографическая деятельность библиотеки

Оппозиционно-публицистическая деятельность А.И. Герцена за рубежом на примере Вольной русской типографии и "Колокола"

Литературно-критическая деятельность Н. М. Карамзина

Лермонтов во многом еще не открыт. Он – до сих пор тайна…

Политический портрет Рональна Рейгана /вплоть до избрания его президентом США/

Жизнь и деятельность Карла Линнея

Леонардо да Винчи "Научная деятельность"

Реформистская деятельность С. Ю. Витте

Военно-боевая деятельность М.И. Кутузова в Отечественной войне 1812 года по письмам и запискам

Война 1812 года до перелома в сторону России

Кирилло-Мефодьевское братство: программа его деятельности

Деятельность "Избранной Рады" во времена Ивана Грозного

Основные реформы в России от Петра I до Столыпина

Социально-политическая борьба в Риме в период кризиса республиканского строя (60-е годы 1 в. до н. э.)

Деятельность Иоганна Гутенберга

Начало деятельности молодежных организаций фашистского рейха. Гитлерюгенд

Оценка методов и средств обеспечения безошибочности передачи данных в сетях

Структурная схема ЭВМ

Программное обеспечение для модемов Lexand TS2400

Компилятор. Лингвистическое обеспечение САПР

Технология разработки программного обеспечения

Системное и программное обеспечение

Разработка программного обеспечения решения нелинейных уравнений

Программное обеспечение пункта обмена валюты банка

ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ КОМПЬЮТЕРОВ

Вирусы и антивирусное программное обеспечение

Сравнительный анализ каскадной и спиральной моделей разработки программного обеспечения

Обратная задача обеспечения требуемого закона движения

Развитие речи у детей от 0 до 7 лет

Действия караулов и подразделений по конвоированию при происшествиях и чрезвычайных обстоятельствах

Правовое регулирование административной деятельности милиции общественной безопасности

Использование компьютерных технологий в деятельности милиции

Административная деятельность органов внутренних дел по предупреждению и пресечению правонарушений, иных общественно опасных действий

Прокурорский надзор за исполнением законов органами, осуществляющими предварительное следствие и оперативно-розыскную деятельность

Кримiнально-правовi заходи щодо затримання злочинцiв у дiяльностi ОВС (Уголовно - правовые меры по задержанию преступников в деятельности ОВД)

Психологические особенности следственной деятельности при расследовании отдельных видов преступлений

Деятельность следователя и дознавателя правоохранительных органов

Международное сотрудничество в области управления природоохранной деятельностью, на примере Балтийского моря (MS Works)

Оценивание успешности учебной деятельности, как психолого-педагогическая проблема

Учебно-воспитательная деятельность учителя. Личностные качества учителя (Доклад)

Половое воспитание и подготовка учеников к семейной жизни (Статеве виховання та підготовка учнів до сімейного життя)

Педагогическая деятельность

Задание по акмеологии профессионально-педагогической деятельности на период педагогической практики

Использование библейских сюжетов в проектной деятельности учащихся старших классов средней школы (на примере немецкого языка)

Педагогическая деятельность современного инженера

Создание ситуации успеха в учебной деятельности школьников

Обучение и воспитание слепоглухих детей на примере деятельности Детского Дома для слепоглухих в г.Сергиев Посад (Россия, Московская область).

Научная педагогическая деятельность Даниила Борисовича Эльконина

Развитие внешнеэкономической деятельности России

Гана до обретения независимости (Доклад)

Особенности направления деятельности КПРФ в Новосибирске

Сравнительный анализ деятельности КПРФ

Методичні вказівки до виконання розрахунко роботи "дослідження за допомогою еом коливань системи з одним ступенем вільності"

Светолокационный измерительный преобразователь расстояния до нижней границы облаков

Расчеты структурной надежности систем

Рекламная деятельность на транспортном рынке

Транспортное обеспечение туризма (на примере воздушного транспорта Республики Казахстан)

Анализ психологической деятельности военного инженера

Мотивация деятельности

Психология деятельности

Психологические аспекты деятельности руководителя

Психология труда (Обзорный реферат по психологии труда)

Понятие о деятельности

Волонтёрство в психолого-педагогической деятельности

Роль личностного развития преподавателя психологии в эффективности его деятельности

Индивидуальный стиль познавательной деятельности учащегося

Проблема манипуляции в педагогической деятельности

Социально-психологические особенности юридической деятельности

Обеспечение качества электроэнергии в распределительных сетях, питающих сельскохозяйственных потребителей

Должностные и функциональные обязанности сотрудников ДОУ № 24

Несколько рефератов по Исламу

Экономический анализ деятельности агропромышленных предприятий

Анализ хозяйственной деятельности

Общение в профессиональной деятельности социального работника

Естественнонаучный базис концепции "Золотого миллиарда" в свете информационного обеспечения социума

РЕФЕРАТЫ referat.star-info.ru.