путь к просветлению

Реферат на тему: Выбор программного средства для комплексной автоматизации работы офиса

Раздел: Программное обеспечение     ВСЕ РАЗДЕЛЫ

ВВЕДЕНИЕ В настоящее время уже сложно представить современный офис без компьютеров. Применение компьютерных технологий позволяет значительно повысить производительность и качество работы как отдельного секретаря-референта, так и служб документационного обеспечения управления в целом.    Долгое время автоматизация учреждений в осуществлялась в виде различного рода подсистем АСУ, основанных на базах данных (кадры, канцелярия, бухгалтерия, зарплата, контроль исполнения и др.) Не умоляя значимости этих подсистем, стоит заметить, что они охватывали лишь до 15-20% общего объема информации, циркулирующей в учреждении. Нужды по электронной обработке документов удовлетворялись применением функциональных пакетов (редакторов текста и электронных таблиц) и интегрированных пакетов программ Microsof Office, Perfec Office, Lo us Smar Sui e. Эти средства оказались недостаточными для управления огромными потоками бумажных и электронных документов, циркулирующих как внутри одного предприятия, так и между ними. В целом такой подход грешил отсутствием комплексности в автоматизации делопроизводства и управления документооборотом. В настоящее время развитие информационных технологий привело к появлению методов и средств, обеспечивающих интегрированные решения по автоматизации офиса, позволяющие автоматизировать ручные операции и поиск документов, автоматически передавать и отслеживать перемещение документов и контролировать выполнение поручений, связанных с документами. Сложно сравнить системы, представляемые сегодня на отечественном рынке. Их более или менее подробная классификация отсутствует, что часто приводит к сравнению систем, предназначенных для решения рпинципиально различных задач. О специфике каждой программы по автоматизации предприятий можно узнать через Интернет, из рекламных материалов, статей в СМИ. Выбор программного обеспечения необходимо предварять сознанием технического задания, подробно описывающего, что именно должна иметь программа. В работе рассматриваются основные варианты выбора программного средства для комплексной автоматизции, их плюсы и минусы. Методы автоматизации учреждений Рассмотрим основные методы автоматизации учрежденческой деятельности. Современные организации представляют собой совокупность подразделений, филиалов, отделов и офисов, обменивающихся между собой информацией и выполняющих отдельные части общей работы. Основными фазами жизни неструктурированной информации в офисе являются: •ввод информации в систему, •хранение, навигация, поиск и фильтрация документов, •коллективного работа с документами, •вывод информации из системы. Существуют различные способы ввода информации в систему. Это прежде всего сканирование документов и сохранение их в виде графических образов. В системах первого поколения графические образы введенных документов идентифицируются с помощью ключевых слов для последующего поиска необходимой информации (например: система Sof Solu io s). Позднее стала применяться технология оптического распознавания символов OCR (Op ical Charac er Recog i io ). После сканирования и ввода документа в систему его графический образ •объединение документов во временные иерархические группы с различным уровнем доступа (аналог папок, шкафов и т.п.) без изменения физического размещения документа в архиве.

Под видом, естественно, обычного злостного хулиганства или привычного, обыкновенного для нынешнего времени ограбления. Резко возросшая открытость миру россиян будет и далее неизбежно и жестко сопровождаться новой для них опекой мало или совершенно неизвестных им корпоративных или государственных спецслужб практически из любой зоны мира. Как это и бытует во всех «цивилизованных» странах. Самое же основательное, пусть и опосредованное, управление общества своими спецслужбами осуществляется неотвратимо, незримо через качество человеческого материала, отбираемого для работы в этих самых спецслужбах: именно уровень образования, воспитания, внутренней культуры, степень способности к оптимизации общественных отношений и многое другое подобное самым существенным образом определяют предпочтения в выборе технологий, средств, приемов, способов работы спецслужб при реализации всех стоящих перед ними задач. Все течет, все меняется… Неотвратимо меняются, прежде всего, люди: сменой поколений, освоением новых видов энергии, технологий, развитием всей техносферы и т.п

Скачать реферат Автоматизация офисе

Общая характеристика предприятия РУП "Завод средств комплексной автоматизации", характеристика выпускаемой продукции и рынков ее сбыта

Выбор технических средств автоматизации химической промышлености

Основы комплексной автоматизации и проектирования ЭВМ

Проект предприятия по оказанию информационно-технических услуг и услуг по аппаратно-программной поддержке и автоматизации деятельности субъектов рынка г. Уральска

Комплексная автоматизация автотранспортного предприятия

Программные средства как объект авторского права

Создание автоматизированной системы расчета трудоемкости разработки и сопровождения программных средств

Вопросы к дисциплине: Стандартизация и проектирование программных средств (СППС)

Отмена выборов как средство борьбы с терроризмом

Современные тенденции развития программных средств поддержки интерпретации каротажа и керна

Пример подхода к определению критериев выбора CASE-средств

Разработка алгоритмов и программных средств подсистемы документооборота системы управления содержанием информационного сервера

Антивирусные программные средства

Программные средства уплотнения носителей

Разработка рекомендаций по выбору программного комплекса для защиты информации в ЛВС Кунгурского сельскохозяйственного колледжа

Применение программных средств при проектировании радиотехнических устройств

Программные средства информационных систем управления организацией

Исключительные права на средства индивидуализации товаров, работ, услуг и их производителей

Комплексные геофизические работы на золоторудном месторождении

Определение объемов и выбор машин для производства земляных работ

Выбор комплекса технических средств автоматизации процесса абсорбции

Внедрение средств автоматизации

Комплексная механизация и автоматизация

Автоматизация учета основных средств в бюджетной организации

Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных программ для автоматизации своей деятельности (Microsoft Access)

Проектирование средств автоматизации и технологической оснастки

Автоматизация продажи и учета лекарственных средств

Подбор программно-технического комплекса ЛВС для автоматизации работы бухгалтерии АОЗТ "Донецкое пуско-наладочное управление № 414 "Донбасэлектромонтаж"

Автоматизация информационного взаимодействия в системе органов государственного финансового контроля

Автоматизация расчета начислений заработной платы в строительном управлении N 151

Автоматизация рабочего места менеджера по учету товара

Использование полей и закладок для оформления и автоматизации редактирования и обработки экономической информации в документах Word

Автоматизация металлургических цехов

Автоматизация процесса спекания аглошихты

Основы автоматизации производственных процессов

Автоматика и автоматизация производственных процессов

Автоматизация редукционно-охладительной установки

Автоматизация горно-шахтного оборудования

Автоматизация процесса производства геля

Технология и автоматизация производства РЭА

Рекламные службы как объект автоматизации

Автоматизация управления предприятием

Автоматизация

Технология автоматизация литейных процессов

Автоматизация шлифовальной операции изготовления валика

Концепция реконструкции и перспективы автоматизации молочных ферм

Теория автоматизации розницы

Программа автоматизации банковской деятельности. Система Клиент-банк

Автоматизация системы бюджетирования финансовой службы

Автоматизация оценки кредитоспособности клиентов коммерческого банка с помощью анализа делового риска

Рациональные методики поиска оптимальных путей сетевых графиков и их автоматизация на ЭВМ

Автоматизация рабочего места начальника цеха электроники

Автоматизация бухгалтерского учета

Автоматизация процесса бурения

Применение Информационной Системы «GeoBox» для решения задач автоматизации строительства скважин

Контроллер системы автоматизации

Автоматизация неразрушающего контроля на сложных технологических объектах

Автоматизация учета исполнения бюджета Краснодарского края

Автоматизация сквозных бизнес-процессов предприятий с использованием BPEL

Автоматизация делопроизводства

Автоматизация известково-обжиговой печи

Автоматизация котельной установки

Автоматизация поточного производства

Автоматизация домашнего хозяйства

Автоматизация измерений

Электропривод и автоматизация главного привода

Напрямки вдосконалення автоматизації розрахункових операцій

Сучасні засоби автоматизації стійлового молокопроводу

Сравнительный анализ финансовых показателей ОАО "АБС Автоматизация" и ОАО "ВНИИР"

Автоматизация бухгалтерского учета

Автоматизация начисления и выплаты сдельной заработной платы работникам мебельного цеха

Автоматизация трансформации отчетности из РСБУ в МСФО

Автоматизація обліку зносу (амортизації) необоротних активів

Автоматизация добычи угля на шахте им. Костенко

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятиях

Автоматизация предприятия

Автоматизация работы базы отдыха

Автоматизация работы паспортного стола

Автоматизация работы фирмы по продаже автомобилей

Автоматизация рабочего места в финансовом отделе

Автоматизация решения систем линейных алгебраических уравнений

Автоматизация управления персоналом

Автоматизация учета продаж в ООО "Евросеть"

Автоматизация учёта и реализации продукции на предприятии

Автоматизація нарахування процентів по контокорентним кредитам банка

Автоматизація процесу обліку

Автоматизація розрахунків легкового автомобілю

Аналіз методів автоматизації обробки облікової інформації

Информационные системы. Автоматизация управления

Как можно классифицировать информационные системы по степени автоматизации?

Проблема автоматизации проектирования в теории систем

Разработка базы данных автоматизации учета

Разработка программы автоматизации процесса подбора запчастей для ремонта автомобилей

Система автоматизации ресторана на примере системы Компас

Создание средств наглядности с использованием программной среды Delphi и Microsoft Movie Maker

Выделение объектов. Работа с объектами. Автоматизация ввода данных. Форматирование данных. Адресация ячеек. Присваивание имен ячейкам

Автоматизация автосервиса

Автоматизация учета абитуриентов ВУЗа

Автоматизация проектирования изделий электронной техники

Изучение аппаратуры автоматизации водоотливной установки ВАВ-1М

Разработка требований к автоматизации процесса испытаний резисторов проволочных

Система автоматизации стабилизации уровня вибраций

Средства рекламы, их классификация, особенности выбора: печатная реклама, теле- и радио реклама, прямая почтовая рассылка, наружная реклама, кино- и видео-реклама

Применение средств адаптивной физической культуры в комплексной реабилитации больных с инфарктом миокарда в пост стационарном этапе

Автоматизация складской деятельности компании ОАО "Вимм-Билль-Данн Продукты Питания"

Автоматизация управления производством

Автоматизация управленческой деятельности в супермаркете "Петроль"

Автоматизація управління трудовими ресурсами на рівні підприємства

Опыт внедрения и автоматизации управленческого учета

Автоматизация работы отдела планирования компании ООО "Кока-Кола ЭйчБиСи Евразия"

Автоматизация производства

Автоматизация производственных процессов

Автоматизация процесса получения сернистого ангидрида при производстве серной кислоты

Автоматизация шлифовального процесса путем разработки автоматической системы управления регулируемым натягом

Автоматизація процесу виготовлення бетонних сумішей

Изучение аппаратуры автоматизации УФИ-ИПР

Проект автоматизации сухой газоочистки

Разработка требований к автоматизации процесса испытаний стали арматурной

Этапы развития автоматизации производства. Создание и эксплуатация автоматических и роторных линий

Автоматизация производства закваски для кисломолочных напитков

Автоматизация процесса электролиза алюминия на примере ИркАЗ-РУСАЛ

Автоматизация процесса мокрого помола сырья в трубной шаровой мельнице

Автоматизация заводской котельной установки

Автоматизация систем водоснабжения здания

Автоматизация управления бюджетом и эффективностью бизнеса

Автоматизация процесса прокалки кокса

Автоматизация регистрации и мониторинга заявок от контрагентов

Роль микроэлементов в обменных процессах растений и на накоплении ими биологически активных веществ (Реферат (обзор литературы) () WinWord 97)

Современные средства поражения

Чили: создание блока Народное единство и президентские выборы 1970 года

Комплексная экономико-географическая характеристика Мексики

Экономическая сказка-реферат "НДС - вражья морда" или просто "Сказка про НДС"

Авторское право на программное обеспечение

Выборы как форма непосредственной демократии

Как организовываются выборы Президента Украины (2004)

Выборы в РФ

Неправомерное завладение автомобилем или иным транспортным средством без цели хищения

Страхование гражданской ответственности владельцев транспортных средств

Методы комплексной оценки хозяйственно-финансовой деятельности

Художественные средства и их использование в творчестве живописцев авангарда начала XX века

Имя - средство закрепления и систематизации фактов культуры

Язык средств массовой информации на примере газетной печати

Разнообразие метрических средств характеризации шекспировского героя (Марк Антоний в трагедии «Антоний и Клеопатра»)

Этический выбор литературного поколения 60-х

Анализ формы и средств выразительности хора № 19 "Гроза" из оратории Йозефа Гайдна "Времена года"

Реферат по книге Фернана Броделя

Метод комплексного археолого-искусствоведческого анализа могильников

Автоматизированные информационные технологии в офисе

Интернет и средства массовой коммуникации

Компьютеры как средство общения людей

Эксплуатация средств ВТ

Выбор логической структуры процессора

Техническое обслуживание средств вычислительной техники и компьютерных систем

Аппаратные средства ПК

Аппаратные средства ПК

Программное обеспечение в фазе модернизации

Разработка программного обеспечения для Отделения Реанимации и Интенсивной Терапии новорожденных МГБ N1 г. Сургута

Системное и программное обеспечение

АРМ бухгалтера "Учет основных средств"

Технические средства обучения

Инструкция по эксплуатации базы данных магазина «Телевизоры» средствами Access 2000

WINDOWS - средства для создания презентаций

ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ КОМПЬЮТЕРОВ

ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ СРЕДСТВАМИ WORD И EXCEL

Программное обеспечение персональных компьютеров

Сравнительный анализ каскадной и спиральной моделей разработки программного обеспечения

РЕФЕРАТЫ referat.star-info.ru.