Реферат на тему: Автоматизированные информационные системы (Автор: Fomichev Sergei)

Раздел: Компьютеры, Программирование ВСЕ РАЗДЕЛЫ

СУБД- ориентированные схемы реляционного типа созданы в системе FOXPRO 2.5 3.Технико-экономическая постановка задачи. Задача "Патенты и лицензии" включает в себя автоматизированное рабочее место инспектора отдела "Учета и отчетности" ,инспектора отдела "Налогообложение физических лиц " и секретаря. Задача предназначена для подсчета количества предпринимателей, получивших патенты и/или лицензи на право торговли алкогольными или подакцизными товарами и выборки предпринимателей на данное или заданное число имевших просроченные документы. Цель задачи - автоматизировать работу инспекторов в отчетный период, освободив от рутинной работы ввода или ручной выборки информации и своевременно обнаружить нарушителей законодательства и применить к ним финансовые санкции. Первая часть задачи - подсчет количества предпринимателей решается раз в год. Вторая часть - выборка предпринимателей, просрочивших патенты или лицензии решается ежемесячно , а также припри получении задания руководства - выйти на проверку. Входной информацией для задачи являются :квитанция о предоставлении информации на магнитном носителе ; файлы формата .dbf на магнитных носителях rees r.dbf и pa .dbf.Контроль за входящей информацией происходит визуально. Выходной информацией задачи являются : официальный запрос на бумажном носителе в Муниципальное учреждение "Администрация Донского муниципального образования" на получение информации на магнитных носителях; документ на магнитном и бумажном носителе kol pre. x "Информация о количестве предпринимателей, получивших патент или лицензию на право торговли алкогольными или подъакцизными товарами"; список лиц, просрочивших лицензию либо патент на определенную дату на бумажном носителе. 4.Проектирование информационного обеспечения. 4.1.Характеристика входной оперативной информации. Входной информацией для задачи служит: "Квитанция о передаче сведений на магнитном носителе". Данный документ является бумажным носителем информации и предназначен для визуального контроля за поданной информацией. Он включает в себя название переданных файлов ,количество записей , количество байт каждого файла. Распечатка документа представлена в приложении № на странице . На магнитных носителях (дискета

3.4 дюйма) предоставляются файлы формата dbf - rees r.dbf и pa .dbf Описание их структур приведено в таблицах 2 и 3 на странице . Распечатка структур в приложении № . 4.2.Характеристика нормативно-справочной информации. Файлы создаются программно на винчестере представлены в формате dbf - urees r.dbf и upa .dbf Структура файлов идентичны с входными rees r.dbf и pa .dbf . Описание их структур приведено в таблицах 2 и 3 на странице . Распечатка структур в приложении № . От входных файлов отличаются только содержанием: во входных файлах по каждому предпринимателю количество записей равно количеству полученных лицензий; в файлах НСИ по каждому предпринимателю только одна запись. Создаются для подсчета количества предпринимателей единожды и изменяются только в случае замены входящих файлов. Таблица 2.Описание входного документа "Квитанция о передаче сведений на магнитном носителе" Наименован назначение периодично тип носителя количест ие сть во экземпля ров "Квитанция подается ежегодно бумажный, 1 о как передаче сопроводит сведений ельное на письмо к магнитном входящей носителе" информации куда передается Экземпляр на бумажном носителе прилагается к магнитным носителям и служит документом для визуального контроля за входящей информацией. Таблица №3 . «Описание структуры входного файла rees r.dbf» наименован обозначени длина реквизита в какие документы ие е входят реквизита алфавит но-цифр цифрового ового целая дроб часть -ная част ь код kodsl 1 - статуса лица дата dodl 8 - выдачи лицензии имя лица am 60 серия spasp 8 паспорта номер pasp 6 - паспорта дата dpasp 8 - выдачи паспорта адрес adres 80 место mes od 55 торговли дата dvl 8 - выдачи лицензии вид vid 3 - лицензии Таблица №4 . «Описание структуры входного файла pa .dbf» наименован обозначени длина реквизита в какие документы ие е входят реквизита алфавит но-цифр цифрового ового целая дроб часть -ная част ь имя лица im 150 адрес adr 100 имя лица pasp 20 серия и dpasp 8 номер паспорта число chislov 2 выдачи патента месяц mesv 2 выдачи патента год выдачи godv 2 патента число chislod 2 окончания патента месяц mesd 2 окончания патента год godd 2 окончания патента место mes o 150 торговли 4.4.Характеристика выходной информации.

1.ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЕКТА УПРАВЛЕНИЯ 1.1.Организационно-функциональная структура предприиятия. Разрабатываемая мною информационная система предназначена для государственной организации "Государственная налоговая инспекция по г.Донскому по Тульской области." Организационная структура предприятия представлена на рисунке 1. Функциональная структура предприятия показа- на в таблице 1. РУКОВОДСТВО Начальник ГНИ Заместитель начальника ОТДЕЛ ОТДЕЛ ОТДЕЛ НАЛОГООБЛАЖЕНИЯ ИНФОРМАТИЗАЦИИ НАЛОГООБЛАЖЕНИЯ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ Начальник отдела Ведущий программист Начальник отдела инспектора Программист Инспектора СЕКТОР ОТДЕЛ УЧЕТА И ХОЗЯЙСТВЕННОГО ОТЧЕТНОСТИ ОБЕСПЕЧЕНИЯ Главный бухгалтер Начальник отдела Секретарь Инспектора Рис.1 «Организационная структура предприятия» Таблица 1 «Функциональная структура предприятия » ОТДЕЛ ФУНКЦИИ Отдел налогообложения физических постановка на налоговый учет лиц камеральные и документальные проверки отчетности и деятельности Отдел налогообложения постановка на налоговый учет юридических лиц камеральные и документальные проверки отчетности и деятельности Отдел информатизации поддержание информационных баз в актуальном состоянии содержание автоматизированной системы в рабочем состоянии обновление и ремонт программных и технических средсив Сектор хозяйственного бухгалтерский учет обеспечения делопроизводство Отдел учета и отчетности сбор и передача отчетов 1.2. Исследование и обоснование создания автоматизированной информационной системы. Исследовав данную предметную область , я обнаружила , что решить поставленные задачи возможно следующими способами. Первый способ - это по представляемым спискам на бумажных носителях вручную просчитывать количество предпринимателей, получивших потенты и лицензии за год и по возникшей необходимости искать предпринимателей ,просрочивших патенты для инспекторов ,идущих на проверку. Второй способ- это в существующую многофункциональную автоматизированную информационную систему "Налоги физических лиц" с первичных носителей (бланков патентов и лицензий) вносить информацию и в уже отработанном режиме получать готовые решения. Третий способ- получать из регистрирующего органа Муниципального учреждения "Администрации Донского муниципального образования" сведения на магнитных носителях и по разработанному мною алгоритму решать поставленные задачи. Я выбрала третий способ. Приведу обоснования. Найдем прямую экономическую эффективность третьего способа. Т1 - затраченное время на первый способ=16ч Т2 - затраченное время на второй способ=8часов Т3 - затраченное время на третий способ=2мин=0,03часа С1 - денежные затраты на первый способ С1=400руб/24рабочих дня/8часов 16часов(Т1)=33,3руб. С2 - денежные затраты на второй способ С2=400руб/24рабочих дня/8часов 8часов(Т2)=16,6руб. С3 - денежные затраты на третий способ С3=400руб/24раб. дня/8часов 0,03часов(Т2)=0,063руб. Прямая экономическая эффективность второго способа перед первым: Т2п=16-8=8часов Прямая экономическая эффективность третьего способа перед вторым: Т3п=8-0,03=7,97 часов Прямая экономическая эффективность второго способа перед первым: С2п=33,3-16,6=16,7руб Прямая экономическая эффективность третьего способа перед вторым: С3п=16,6-0,063=16,537руб Относительная экономическая эффективность третьего способа перед вторым: То=Т3п/Т2 100%=7,97/8 100%=99,6% Со=С3п/С2 100%=16,537/16,6 100%=99,6% Темп роста производительности труда J1=Т2/ 3 100%=8/0,03 100%=266% Рис.2 Диаграмма Рис.3 Диаграмма временных затрат денежных затрат 2.

Реферат на тему: Автоматизированные информационные системы (Автор: Fomichev Sergei)

Автоматизация информации диплом