Реферат на тему: Реферат по делопроизводству с вопросами: Подготовка документов к архивному хранению, Правила оформления реквизитов №№16, 19, 20, 22, Контракты (договоры)

Раздел: Менеджмент (Теория управления и организации)     ВСЕ РАЗДЕЛЫ

Должность передавшего сведения подпись Инициалы, фамилия Дата Правила оформления реквизитов 16, 19, 20, 22. Документы состоят из отдельных элементов, которые принято называть реквизитами (от латинского reguisi um — требуемое, необходимое). Совокупность реквизитов документа отражает его форму. Следовательно, чтобы документ отвечал своему назначению, он должен быть составлен в соответствии с формой, принятой для данной категории документов. От полноты и качества оформления документов зависит их доказательная (юридическая) сила, так как они служат свидетельством, подтверждением конкретных фактов, явлений, событий. Постановлением Госстандарта России от 31 июля 1997 г. № 273 принят и введен в действие с I июля 1998 г. ГОСТ Р 6-30.97 . «Унифицированная система организационно-распорядительной документации». Настоящий стандарт определяет состав реквизитов организационно-распорядительных документов, правила их оформления, место расположения на документах, требования к изготовлению бланков, требования к учету бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов РФ. В новом государственном стандарте определено 29 реквизитов (было 31). 16. Резолюция. В резолюции даются указания по исполнению решения постановления и т.п., зафиксированного в документе. Резолюция пишется на документе соответствующим должностным лицом и включает фамилии исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату. Например: Зайцевой А.В. Никитину П.С. Прошу подготовить проект генерального соглашения с фирмой «ХИТЭК» к 21.02.99 Подпись 05.02.99 При наличии в резолюции нескольких фамилий указывается ответственный исполнитель, а если таких указаний нет, исполнителем является лицо, названное в резолюции первым. На документах, не требующих дополнительных указаний по исполнению, в резолюции указывается исполнитель, ставите подпись автора, резолюции и дата. Допускается оформление резолюции на отдельном листе. 19. Текст. Тексты документов пишут на русском языке при направлении их — в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации; — на предприятия, в организации и их объединения, не находящиеся в ведении данного субъекта Российской Федерации или расположенные на территории других субъектов Российской Федерации. Тексты документов могут оформляться в виде анкеты, таблицы, связного текста или в виде их комбинации. При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени («имеете», «владеете», или .«были», «находились» и т.д.). Характеристики, выраженные словесно, должны согласовываться с наименованиями признаков. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблица печатается более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы, и на следующих страницах печатаются только номера этих граф. Связный текст, как правило, состоит из двух частей.

Датой личного дела являются даты подписания приказов о приеме и увольнении лица, на которое оно заведено. В конце каждого дела постоянного, долговременного (свыше 10 лет) хранения для учета количества и фиксации особенностей нумерации листов на отдельном листе составляется заверительная надпись, в которой цифрами и прописью указывается количество пронумерованных листов и отдельно через знак « » (плюс) — количество листов внутренней описи (при ее наличии). Заверительная надпись пишется разборчиво, с указанием должности составителя, даты составления и подписывается составителем с расшифровкой подписи. Последующие изменения в составе и состоянии дела (недостача документов, присоединение новых замена подлинных документов копиями и т.д.) отмечаются заверительной надписи со ссылкой на соответствующий акт. Для определенных категорий дел постоянного и долго временного (свыше 10 лет) сроков хранения, учет которых вызван спецификой содержащейся в них документации (особо ценные личные, судебные и следственные дела, дела о присуждении ученых степеней и присвоении ученых званий, дела на авторские свидетельства и патентные изобретения и т.д.), а также сформированных по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают их конкретного содержания, составляется внутренняя опись документов. По окончании делопроизводственного года все завершенные дела постоянного и временного хранения, прошедшие экспертизу ценности, вносятся в описи. Опись дел представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, раскрывающий их состав и содержание, закрепляющий систематизацию дел в пределах фонда и их учет. Кроме этого, опись является одновременно учетным документом и основным видом научно-справочного стандарта, обеспечивающим оперативный учет дел и описей. С момента заведения и до сдачи в ведомственный архив дела хранятся в рабочих комнатах или в специально отведенных для этой цели помещениях. Дела помещают в закрывающиеся шкафы, которые должны обеспечивать сохранность документов, и ставят корешками наружу. Изымать и выдавать документы из дел постоянного хранения можно лишь в исключительных случаях (например по требованию судебно-следственных органов) с разрешения руководителя учреждения. При этом в дело обязательно вкладывают точную заверенную копию документа и акт о причинах изъятия подлинника. Копии и выписки из документов для использования в работе учреждения или в интересах отдельных граждан делают с разрешения руководства или должностных лиц, которым такое право предоставлено соответствующими ведомственными инструкциями. В течение делопроизводственного года из дела разрешается выдавать документы для работы сотрудникам учреждения. При выдаче документа на его место помещают лист-заместитель, на котором указывают, какой документ, кому и на какое время выдан. После завершения делопроизводственного года документы из дел не выдаются. При необходимости выдают дело, в котором находится документ. На выданное дело заполняют карточку-заместитель, и ней указывают структурное подразделение, в которое выдано дело, номер дела, дату выдачи и возвращения, фамилию и должность лица, получившего дело, а также предусматриваются графы для расписок в получении и приеме дела.

Уплата неустойки не освобождает Продавца от обязанности выполнения условий контракта. 8- ФОРС-МАЖОР. Стороны могут быть освобождены от ответственности за невыполнение условий контракта в случае наступления форс-мажорных обстоятельств: военных действий, природных явлений, актов органов власти и управления, влияющих на выполнение контрактных обязательств. Сторона, пострадавшая от форс-мажорных обстоятельств, должна в течение 3 дней известить другую сторону о их наступлении или окончании. Э. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ, Все споры или разногласия по данному контракту подлежат рассмотрению в арбитражном суде г. Москвы, решение которого становится обязательным для сторон. 10. СРОК ДЕЙСТВИЯ. Контракт вступает в силу с даты его подписания обеими сторонами и действует до полного выполнения ими обязательств по данному контракту, 11 ДРУГИЕ УСЛОВИЯ. Контракт может быть досрочно расторгнут по взаимному согласию или инициативе одной из сторон. Сообщение о расторжении должно быть отослано не позднее 3 дней до предполагаемой даты расторжения. 12, ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН: ПРОДАВЕЦ ПОКУПАТЕЛЬ Должность Подпись ИОФ Фамилия Должность Подпись ИОФ М.П, М.П.

Комментарии Подобный договор рекомендуется использовать в случаях, когда требуется повысить гарантии сохранения в тайне ваших коммерческих секретов. Нормативных документов в российском праве по данному типу договора нет, поэтому взаимоотношения сторон регламентируются только условиями договора. 1.PКонфиденциальная или являющаяся секретом фирмы информация понятие, определенное только в западной практике. В российском праве оно пока отсутствует, поэтому только многочисленные его упоминания в тексте договора позволяют юридически однозначно их определить. 2.PПриложение к договору содержит произвольно разработанную форму бланка. Информация, записанная на таком бланке, будет считаться секретной. Бланки должны быть строгой отчетности. Коммерческой тайной может быть только информация, которую невозможно получить никаким открытым способом. 3.PВ договоре рекомендуется оговаривать размеры штрафов за разглашение передаваемой информации. Приложение 17 Образец Договор _____доверительного управления имуществом г.P_________________

Какие реквизиты используются при подготовке письма

Делопроизводство. Справочно-информационная документация. Подготовка документов к архивному хранению

Подготовка к собеседованию: 114 вопросов на интервью с кандидатом на должность

Методические указания и вопросы к тесту по римскому праву

Экзаменационные билеты и вариант вопросов за весенний семестр 2001 года по предмету МЕЖДУНАРОДНАЯ ТОРГОВЛЯ И МЕЖДУНАРОДНЫЙ КОНТРАКТ

Делопроизводство и экспертиза документов

Организация работы по подготовке к архивному хранению документов современных политических партий, организаций, движений на примере центра новейшей истории Тульской области

Экологический кризис: что охранять и как использовать?

Знаки препинания при «как» и синонимичных союзах. Вопросы теории и практики

Вопросы классической теоретической физики: какие мы и кто мы на самом деле?

Подготовка руки к письму

Интуитивное письмо как медитационная практика

Экономическая подготовка учащихся школ - как фактор их социально-трудовой адаптации

Качественная основа - гарантированный результат, или... Как создавать и использовать адресные базы данных

Экзаменационные билеты и приблизительный перечень вопросов для подготовки к экзамену или зачету по предмету Философия за осенний семестр 2000 года

Вопросы для подготовки к сдаче междисциплинарного экзамена по экономике.

Контент-вопрос. Видеоконтент в телекоммуникациях, или Video over Broadband как символ времени

Подпись и печать как важные реквизиты документа

Личные письма как жанр естественной письменной речи (гендерный аспект)

Вопросы и ответы к экзамену по делопроизводству

К вопросу о необходимости компетентного обучения иностранному языку в подготовке туристских кадров в ВУЗах

Физическая подготовка как средство воспитания морально-волевых и психологических качеств

Роль микроэлементов в обменных процессах растений и на накоплении ими биологически активных веществ (Реферат (обзор литературы) () WinWord 97)

Клетка как архитектурное чудо

Как устроен глаз

Лекции "Строевая подготовка"

Подготовка данных и движение по азимутам

Воспитательная работа с личным составом в период подготовки к воинской службе (Виховна робота з особовим складом у період підготовки до несення служби військ)

Опасности- как общая часть и землетрясения- как индивидуальное задание

Великобритания (расширенный вариант реферата 9490)

Минеральные ресурсы как определяющий фактор экономического роста в России

Как изменилось ЭГП России после распада СССР

Основные вопросы реструктуризации государственного долга РФ

Вопросы и ответы к междисциплинарному экзамену (государственное и муниципальное управление)

Граждане как субъекты административного права

Граждане как субъекты международного права

Вопросы подведомственности дел арбитражным судам в Российской Федерации

Вещи как объекты гражданских прав (Контрольная)

Залог - как способ обеспечения исполнения обязательств

Понятие гражданского права как отрасли права

Как не стать жертвой преступления

Общество с ограниченной ответственностью как юридическое лицо

Необходимая оборона как обстоятельство, исключающее преступность деяние

Земельный кадастр как инструмент регулирования социально-экономического развития города (на примере г. Екатеринбурга)

Реферат о Пугачеве

Аграрный вопрос в программах политических партий начала 20 века

Государственное преступление или вопрос строительства оборонительных рубежей под Казанью 1941 – 1942 гг. (Казанский обвод)

Конституционное право Украины как отрасль права

Интеллект как собственность

Как организовываются выборы Президента Украины (2004)

Федеральное Собрание - парламент России как высший представительный орган, его место в системе органов государства

Особенности системы разделения властей в РФ как смешанной республике.

Шпаргалка по международному частному праву (Вопросы к экзамену по МЧП)

Местное самоуправление как форма местной публичной власти

Коммерческий банк как субъект налогового правонарушения

Уголовное право зарубежных стран. Экзаменационные вопросы с ответами (Шпаргалка)

Делопроизводство

Физическое лицо – предприниматель: вопросы правового регулирования в РФ

Право - как общечеловеческая ценность

Нормы Гражданского Кодекса Российской Федерации, регулирующие вопросы страхования и страховой деятельности

Теория государства и права как наука и учебная дисциплина

Свобода экономической инициативы как гарантия правового государства

Вопросы обеспечения прав человека в деятельности Службы судебных приставов

Международный договор как источник права

Контроль государственных и муниципальных органов за делопроизводством отдела кадров на предприятиях

Страхование как вид финансовой деятельности

Животный мир как объект правовой охраны

Pogroms in Azerbaijan and Armenia of 1988-89 As Historical Echo of the 1915 Armenian Genocide (Погромы в Азербайджане и Армении 1988-89 как историческое эхо 1915 Армянского Геноцида)

How "DNA" testing works Анализ "ДНК" как проверяющие работы)

Функционально-направленное обучение грамматике АЯ как эффективный способ формирования коммуникативной компетенции

Монтаж как выразительное средство. Внутрикадровый монтаж. Монтаж как способ режиссёрского мышления

Литература как вид искусства. Место литературы в ряду других искусств

Как рукодельничать и любое дело делать благословясь

Культура как предмет исследования

Культурология (Шпоры - Экзамен. вопросы 4-курс)

Проектирование как самостоятельная сфера культуры

Несколько рефератов по культурологии

Рыцарство и монашество как образ жизни

Культура Эпохи Высокого Возрождения и ее представители как светочи мировой культуры

Книга как основное средство документной коммуникации

Мистика как культурная традиция

Соцреализм как метод искусства

Искусство делового письма

А. А. Фет: "Как океан объемлет шар земной..."

Владимир Высоцкий "Я к микрофону встал, как к образам"

Роман "Пути небесные" как итог духовных исканий Ивана Сергеевича Шмелева

Каким видит Лермонтов героя своего времени в романе "Герой нашего времени"

Женский вопрос в романе "Война и мир"

Тарас Шевченко как художник

Как понимают свободу герои романа М. Булгакова "Мастер и Маргарита"

Слово как опорный образ поэтики Иосифа Бродского

Особенности романа О. Хаксли как антиутопии

Литература как вид искусства. Место литературы в ряду других искусств

Как работать со секвенсором "CAKEWAIK"

Психологические особенности подготовки пианиста к концертному выступлению

Реферат по научной монографии А.Н. Троицкого «Александр I и Наполеон» Москва, «Высшая школа»1994 г.

Петр I как полководец и дипломат

Екатерина II как политик

Раскол православия. Никонианство, как духовная основа прозападных преобразований в России

Путь к независимости или Ганди как символ свободы

Актуальные вопросы истории ВОВ

Космоцентризм как основа философии Древней Греции

Екатерина II как личность. "Золотой век" Екатерины

Приход фашистов к власти в Германии, как предпосылка к началу 2-ой мировой Войны

Компьютер как средство общения

Электронная почта как сервис глобальной сети. Протоколы передачи почты

Применение ПЭВМ в подготовка печатных изданий

Вопросы компьютерной безопасности (антивирусы)

Вопросы к дисциплине: Стандартизация и проектирование программных средств (СППС)

Топология как отражение культуры и жизнедеятельности

Теория графов. Методические указания по подготовке к контрольным работам по дисциплине «Дискретная математика»

Эшерихии, как этиологические агенты внутрибольничных инфекций

Эвтаназия, как проблема современной медицины

Лайнус Карл Полинг : "Как жить долго и быть здоровым"

Макрофаги перитонеального экссудата как модель фагоцитоза и нарушений фагоцитарной активности

Психологическая подготовка беременной и ее семьи к родам

ДЭНС-ТЕРАПИЯ как новый и современный метод лечения в медицине

Причины и условия преступлений, совершаемых военнослужащими и общие вопросы предупреждения правонарушений в пограничных войсках

Почерковедческая экспертиза: предмет, объекты, задачи, подготовка материалов

Смертельная казнь как вид наказания

Смертная казнь - как исключительная мера наказания

Умысел как форма вины

Субъект преступления ("подновлённая" версия реферата 6762)

Особенности возбуждения уголовного дела, как стадии уголовного процесса (Контрольная)

Байкал как рифтовая зона

Природные ресурсы - как основа функционирования мировой экономики

Опасности- как общая часть и землетрясения- как индивидуальное задание

Концепции устойчивого развития как выражение взаимоотношений "общество- природа"

Проблемы подготовки к экзаменам

Подготовка к школе. Развитие речи, логического мышления и познавательных способностей дошкольников с элементами обучения грамоте и использованием математического материала

Система воспитания, как условие становления личности

Оценка достоинств и недостатков высшего образования в Российской Федерации. Перспективы и сложности медицинского образования. Оценка достоинств и недостатков подготовки в ММА им. И.М.Сеченова.

Половое воспитание и подготовка учеников к семейной жизни (Статеве виховання та підготовка учнів до сімейного життя)

Воспитание как процесс целенаправленного формирования и развития личности

Учебное сотрудничество как средство оптимизации обучения иностранному языку

Интеграция как методическое явление. Возможности интеграции в начальном обучении

Функционально-направленное обучение грамматике АЯ как эффективный способ формирования коммуникативной компетенции

Методика изучения черчения слушателями факультета довузовской подготовки

Януш Корчак: о том как любить детей

Вопрос радиационной безопасности в экологическом образовании в средней школе

Компьютер как средство обучения

Урок - как основная форма организации учебного процесса, его характеристика и требования к нему

Реферат по технологии приготовления пищи "Венгерская кухня"

Государственная Дума как представительный орган государственной власти

Подготовка, принятие и реализация политических решений

СИСТЕМА ИЛИ ВЕРА? К вопросу о движении к цивилизации

Макс Вебер. Политика как призвание и профессия

Национал экстремизм как одно из проявлений социальной болезни общества

Политическая реклама как средство политического воздействия

Власть как фундаментальная проблема Политологии

Политический центризм как фактор стабилизации общества

Власть как общественное явление

Способы предварительной подготовки топлива и исходных материалов, применяемых в доменном производстве для получение чугуна

Расчет стержневых систем и бруса на растяжение, Расчет нагруженной балки, Экзаменационные вопросы по прикладной механике

"Цифровые фотоаппараты, как средство съема визуально - оптической информации"

Список контрольных вопросов для экзамена по дисциплине "ЭКСПЛУАТАЦИЯ СЭУ"

Письма - Приглашения, Приветствия, Поздравления

Медитация как метод изменения сознания

Структура ораторской речи, её подготовка и выступление

Семья: как она складывается

Общение как феномен культуры

Любовь как эмоция и ее исследования в психологии

Любовь как основа человеческого мира

Три письма о любви

Любовь как смысл человеческого существования

Психологическая диагностика готовности к обучению как необходимое условие при записи ребенка в школу

Межличностные отношения, как негативный фактор воздействия на человека

РЕФЕРАТЫ referat.star-info.ru.