путь к просветлению

Реферат на тему: Организация работы с документами

Раздел: Экономика и Финансы     ВСЕ РАЗДЕЛЫ

Журналы удобны при сравнительно небольшом кол-ве  регистрируемых документов, т.к. поиск по журналу  довольно продолжителен по времени. Соблюдая названные выше правила целесообразно вести одновременно несколько журналов регистрации отдельно для входящих, исходящих и внутренних документов, разделив последние еще и по видам документов. Кроме того, по журналу невозможно вести контроль за исполнением документов, необходимо вторично регистрировать поставленные на контроль за исполнением документов на контрольных карточках.    Установлен следующий обязательный состав реквизитов для регистрации документов: автор (корреспондент); название документа; дата документа; индекс документа; дата поступления документа (для входящих); индекс поступления документа (для входящих); заголовок документа или его краткое содержание; резолюция (исполнитель, содержание поручения, автор, дата); срок исполнения; отметка об исполнении (краткая запись решения вопроса по существу, дата фактического исполнения и индекс документа - ответа); номер дела.    В случае необходимости состав обязательных реквизитов может быть дополнен следующими: исполнители; расписка исполнителя в получении документа; ход исполнения; приложения и др.    Формы регистрационного журнала и карточки не регламентированы, т.е. порядок расположения реквизитов в этих формах определяется службой ДОУ предприятия.  Образцы регистрационных журналов и карточек даны в приложении 1)    2.3. Контроль исполнения документов    Контролю подлежит исполнение всех зарегистрированных документов. Контроль включает: постановку документа на контроль; проверку своевременного проведения документа до исполнителя; проверку и регулирование хода исполнения; учет и обобщение результатов контроля и исполнения документов, информирование руководителя;    Основная цель организации контроля исполнения - обеспечение своевременного и качественного исполнения документов. Контроль осуществляют руководители службы ДОУ и ответственные исполнители. Служба ДОУ контролирует организационно-рапорядительные документы. Документы других систем контролируются соответствующими подразделениями или сотрудниками.    Сроки исполнения исчисляются в календарных днях с даты подписания (утверждения) документа, а для поступивших - с даты поступления.    Типовые сроки исполнения документов устанавливаются актами высших органов государственной власти и управления, а также центральных функциональных и отраслевых органов управления.   

Индивидуальные сроки устанавливаются руководителем предприятия. Конечная дата исполнения указывается в тексте документа или в резолюции руководителя.    Изменение срока исполнения производится только по указанию руководителя в следующем порядке: типовые сроки - принятием нового акта, индивидуальные - руководителем, который их установил.    Перенесение срока исполнения документа по просьбе исполнителя, мотивированной наличием уважительных причин, осуществляется руководителем предприятия после получения докладной записки от исполнителя. Решение о переносе срока исполнения отражается в резолюции руководителя и переносится из резолюции в контрольную карточку.    Карточки  контролируемых документов (контрольная картотека) систематизируются по срокам исполнения документов, по исполнителям, группам документов.    Службой контроля осуществляются следующие операции: формирование картотеки контролируемых документов;  направление карточки контролируемого документа (пункта задания) в подразделение исполнитель; выяснении в структурном подразделении фамилии, имени, отчества и телефона исполнителя;  напоминание подразделению-исполнителю о сроке исполнения; получение информации о ходе и результатах исполнения; запись хода и результатов исполнения в карточке контролируемого документа; регулярное информирование руководителей о состоянии и результатах исполнения; сообщение о ходе и результатах исполнения документов на оперативных совещаниях, заседаниях коллегиальных органов; снятие документов с контроля по указанию руководителей; формирование картотеки исполненных документов.    Проверка хода исполнения осуществляется на всех этапах истечения срока в следующем порядке: задания последующих лет - не реже одного раза в год; заданий последующих месяцев текущего года - не реже одного раза в месяц; заданий, поручений текущего месяца - каждые десять дней, и за пять дней до истечения срока.    Документ считается исполненным и снимается с контроля после исполнения заданий, сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам или другого документированного подтверждения исполнения.

Организация работы с документами СОДЕРЖАНИЕ 1. Вступительная часть 2. Основная часть    2.1. Организация документооборота на предприятии    2.2. Регистрация документов    2.3. Контроль исполнения документов    2.4. Систематизация документов    2.5. Формирование дел    2.6. Подготовка документов к архивному хранению 3. Заключительная часть 1. Вступительная часть    Делопроизводство составляет  полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки.    Документы закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и с другими организациями и нередко  служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров, рассматриваемых гражданскими, арбитражными и третейскими судами.    Большой  вклад в совершенствование работы с документами предприятия может внести секретарь-референт, так как значительная часть делопроизводственных операций выполняется на  его рабочем месте. Такая централизация позволяет проводить все операции с документами более квалифицированно и широко применять для однотипных работ средства оргтехники.    Именно секретарь-референт может объективно оценить эффективность принятой на предприятии системы делопроизводства и, по мере приобретения  опыта, внести существенные замечания и предложения по его изменению.    2. Основная часть 2.1. Организация документооборота на предприятии    Документооборот- это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело.    На предприятии различают три основных потока документации: входящие док-ты, поступающие из других организаций; исходящие док-ты, отправляемые в другие организации; внутренние док-ты, создаваемые на предприятии и используемые работниками предприятия в управленческом процессе.    Все документы, поступающие на предприятие проходят:    первичную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, рассмотрение руководством, передачу на исполнение.    Служба документационного  обеспечения управления (ДОУ), которая может быть представлена на предприятии как самостоятельным структурным подразделением, так и отдельным сотрудником, должна принимать к обработке только правильно оформленные документы, имеющие юридическую силу и присланные в полном комплекте (при наличии приложения). В противном случае присланные документы возвращаются автору с соответствующей сопроводительной запиской. где объясняется причина возврата.                 Конверты от поступающих документов оставляют в том случае, кода по конверту можно определить адрес отправителя, время отправки и дату получения документов. Не вскрываются и передаются по назначению документы с пометкой “лично” и в адрес общественных организаций.    Предварительное рассмотрение документов проводится работником службы ДОУ с целью распределения поступивших документов на: направляемые на рассмотрение руководителю предприятия; направляемые непосредственно в структурные подразделения или конкретным исполнителям.      Без рассмотрения руководителем передаются по назначению документы, содержащие текущую оперативную информацию или адресованные в конкретные подразделения.

Эффективная система таких мер покоится на трех составляющих: • защита; • обнаружение; • реагирование. В офисе военной организации служебные документы хранятся в сейфе. Сейф обеспечивает защиту от возможного проникновения, но той же цели служит сигнализация и охрана. Предположим, что нападающий – посторонний человек: он не работает в офисе. Если он попытается украсть документы из сейфа, он должен не только взломать сейф, ему нужно еще отключить сигнализацию и суметь пройти мимо охраны. Сейф с замком – это меры защиты, сигнализация – способ обнаружения вторжения, охрана обеспечивает реагирование. Если охрана обходит офис через каждые пятнадцать минут, то сейф должен противостоять атакующему в течение пятнадцати минут. Если сейф находится в офисе, персонал которого присутствует только в рабочие часы, он обязан обладать способностью выдержать атаку в течение шестнадцати часов: от пяти часов пополудни до девяти утра следующего дня (и намного дольше, если офис закрыт в выходные дни). Если сейф снабжен сигнализацией, и как только кто-нибудь дотронется до него, сразу прибудет охрана, тогда он должен выдерживать атаку только в течение того времени, которое потребуется ей, чтобы добраться до места происшествия и принять меры

Документооборот в ГАТП

Организация работы по подготовке к архивному хранению документов современных политических партий, организаций, движений на примере центра новейшей истории Тульской области

Организация работ ремонтного участка АТП

Организация работы руководителя учреждения культуры с персоналом

Организация работы испытательной лаборатории на примере Товарищества с ограниченной ответственностью «Научно-Технический Инженерный центр»»

Рациональная организация работы менеджера

Проект организации работ

Организация работы раздаточных

Организация работы отделения по ремонту роликовых подшипников

Организация работы архива БТИ

Организация работы с файлами в системе “ТУРБО-ПРОЛОГ”

Организация работы ЗАО "Агропромбанк"

Организация работы специализированной страховой компании, занимающейся имущественным страхованием

Организация работы фермы ООО "Велюр" по получению второго приплода у хорьков

Организация хранения документов и обеспечение их сохранности

Организация работа следственного комитета

Организация работы по обращениям граждан

Организация работы юридической службы

Организация работы детского кафе на 50 мест

Организация работы концептуального ресторана

Организация работы предприятия общественного питания

Организация работы школьной столовой на 200 мест

Организация работы по поиску поставщиков товаров

Организация работы рекламного агенства

Организация работы фотоателье

Организация работы медсестры приемного отделения

Документирование и документооборот в организации

Организация работы в КБ "Приватбанк"

Организация работы по управлению персоналом на предприятии ООО "Кристалл" и пути ее совершенствования

Организация работы современной кадровой службы

Экономика и организация работ по селективным методам изоляции пластовых вод в условиях ЛУПНП и КРС

Организация работы по подготовке школьного актива органами ВЛКСМ в 60-80-хх годах ХХ века

Организация работы с родителями в образовательном учреждении

Организация работы по мобильности в организациях ВОС

Организация работ по ремонту кровли

Организация работ шиномонтажного цеха

Организация работы доменного цеха

Организация работы зоны уборочно-моечных работ для автотранспортного предприятия г. Ижевска

Организация работы на станции Слябовая

Организация работы района управления в дорожном центре управления перевозками

Организация работы турфирмы

Организация работы, задачи и функции налоговых органов и налоговых отделов организации

Организация работы по составлению проектов федерального, регионального и местных бюджетов

Организация работ по финансовому оздоровлению ЗАО "Сибирская птицефабрика" Омской области

Организация боевых действий подразделений войск ПВО СВ (Методические указания к самостоятельной работе студентов под руководством преподавателя по тактико-специальной подготовке)

Организация внешних файлов и работа с ними

Методика организации внеклассной работы по сохранению и укреплению здоровья школьников

Регистрация документов как ключевой этап работы с документами

Организация рекламной работы в розничном торговом предприятии

Адаптер VGA. Организация и работа

Лекции - фтизиатрия (организация противотуберкулезной работы)

Международная организация труда- создание, структура, задачи и организация её работы

Социальная работа в молодёжных организациях

Внеклассная работа по русскому языку как форма организации учебно-воспитательной работы в национальной школе

Организация грузовой работы

Проект разработки и принятия управленческого решения по эффективной организации маркетинговой работы на предприятии

Системный подход к организации оздоровительной работы в образовательном учреждении

Организация и проведение полевых работ в маркетинговых исследованиях

Организация электронного документооборота в коммерческом банке

Организация и производство работ повышенной опасности

Подготовка Mathcad-документа к работе на Mathcad Application Server

Планирование работ проектной организации

Системный подход к организации оздоровительной работы в образовательном учреждении

Организация кассовой работы в банках и операции с наличностью

Практические аспекты организации экономической работы в аграрных предприятиях

Организация документооборота на предприятии

Организация учета выпуска готовых изделий (работ, услуг) и расчетов с покупателями

Работа с документами в подразделениях МВД России

Сравнительный анализ "Основных правил работы ведомственных архивов" и "Основных правил работы архивов организаций"

Этапы составления графика документооборота и графика учетных работ на предприятии

Организация договорной работы в компании – забота не только юридической службы

Подготовка документов ликвидированных организаций для передачи на хранение в государственный архив

Автоматизация процесса документооборота организации ООО "Ксенокс"

Организация документооборота с помощью "Visual Basic for Application"

Работа с архивными документами. Чтение старославянских текстов

Организация и принцип работы Интернет-магазинов

Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы дошкольных образовательных учреждений

Мотивация и удовлетворенность персонала работой в организации

Организация и планирование горных работ на добычном участке

Организация технологии работы магазина

Системы организации коллективной работы

Группы работ на предприятии и организация труда персонала

Организация архивного хранения документов

Организация и основные направления совершенствования работы секретаря

Методы организации самостоятельной работы школьников при обучении иностранному языку

Организация самостоятельной работы студентов

Формирование умений работы с историческими документами в I концентре школы

Организация производства работ моторного участка

Работа по организации занятости бездомных

Методы организации дорожно-строительных работ

Организация эксплуатационной работы на железнодорожных участках

Исследование форм организации физкультурно-массовой работы в детском оздоровительном лагере (на примере туризма)

Организация и совершенствование работы коммерческого предприятия

Библиотека и краеведение. Работа библиотек с краеведческими документами

Разработка основных разделов проекта производства работ

Производство работ по возведению жилого кирпичного здания

Общие виды работ, выполняемых на воздушных судах

Принцип работы и назначение телескопа

Международные космические организации

Контрольная работа по физиологии

Разглашение сведений военного характера, составляющих государственную тайну. Утрата документов, содержащих военную тайну

Организация и несение караульной службы

Спасательные и неотложные аварийно-восстановительные работы

Организация и планирование защиты больных и медперсонала при различных очагах поражения чрезвычайных ситуаций

Спасательные и неотложные аварийно-восстановительные работы в очагах поражения

Роль транспорта в организации экономического пространства России

Отчет о производственной практике менеджера сервисной службы компании (производство топографо-геодезических работ)

Организация бюджетного процесса

Налог на прибыль организаций торговли

Правовое регулирование банкротства кредитных организаций в России и США"

Право собственности некоммерческих организаций на жилые и нежилые помещения

Понятие, содержание и виды юридических лиц коммерческих организаций

Юридическая личность организаций, участвующих в гражданских правоотношениях

Международные документы о правах женщин

Контрольная работа по всеобщей истории государства и права

Организация налоговых органов и контроль за уплатой налогов в США и Германии

Режим наибольшего благоприятствования в рамках Всемирной Торговой Организации (ВТО)

Региональные международные организации как субъекты международного права

Налоговая ответственность предприятий /организаций/ за нарушение налогового законодательства

Учет и анализ расчетов с персоналом по оплате труда в организации

Договор подряда и договор об организации перевозок

Инвестиционная деятельность страховых организаций

Порядок увольнения с работы и его оформление

Трудовой договор (контракт) в системе трудовых правоотношений и кадровая работа на предприятиях

Организация заработной платы на предприятии

Учет и анализ расчетов с персоналом по оплате труда в организации

Возникновение, развитие и организация аудиторских проверок и ревизий. Правовой аспект

Налоги на имущество организаций и физических лиц в РФ

How "DNA" testing works Анализ "ДНК" как проверяющие работы)

Контрольная работа по английскому языку (Тюмень)

Теория книговедения в работах М.Щелкунова

Культурологическая проблематика в работе Л.Н.Гумилева "Этногенез и биосфера Земли"

О развитии навыков работы над полифонией

Организация Объединеных Наций

Начало деятельности молодежных организаций фашистского рейха. Гитлерюгенд

Основные компоненты систем управления документооборотом. Фрейм: его структура и понятие

Организация доступа в Internet по существующим сетям кабельного телевидения

Построение локальной вычислительной сети подразделения организации под управлением операционной системы WindowsNT

Электронная почта и факсимильная связь. Структура и прицип работы

Организация Linux - сервера для Windows клиентов

Новые технологии в организации PC

Модемы, модемные стандарты, принцип работы

Принцип программного управления. Микропроцессор. Алгоритм работы процессора

Организация и применение микропроцессорных систем обработки данных и управления

Электронный документооборот страхового общества

Информационные технологии в экономике. Средства организации экономико информационных систем.

Лабораторные работы по теории и технологии информационных процессов

Работа с Базами данных в Delphi

Работа с файлами (лабораторная работа)

Лабораторные работы (в ХГТУ)

Методические рекомендации и задания для лабораторных работ по дисциплине «Вычислительные системы»

Оптимизация плана работ по отладке программных продуктов

Организация файловых систем в OS (2 (WinWord)

Оформление выходных документов в электронных таблицах QUATTRO PRO

Работа с графами

Пояснительная записка к выполнению расчетной работы по дисциплине "информатика"

Контрольная работа по Word

Создание и редактирование текстовых документов в текстовом процессоре word 9x

Выбор программного средства для комплексной автоматизации работы офиса

Работа с таблицами Word

Работа с командами операционной системы MS - DOS

Современные программные средства электронного документооборота

Лабораторная работа №5 по "Основам теории систем" (Транспортные задачи линейного программирования)

Лабораторная работа №2 по "Основам теории систем" (Решение задач линейного программирования симплекс-методом. Варианты разрешимости задач линейного программирования)

Расчетно-графическая работа по специальным главам математики

Лабораторные работы по экономико-математическому моделированию

РЕФЕРАТЫ referat.star-info.ru.