Реферат на тему: Документационное обеспечение деятельности организаций

Раздел: Разное     ВСЕ РАЗДЕЛЫ

ИНСТИТУТ СОВРЕМЕННОГО БИЗНЕСА ФИНАНСЫ И КРЕДИТ Тема: “Организация работы с документами” Предмет: “Документационное обеспечение деятельности организаций” МОСКВА 1998 СОДЕРЖАНИЕ:1. Вступительная 2. Основная 2.1. Организация документооборота на предприятии.4 2.2. Регистрация документов.6 2.3. Контроль исполнения документов.8 2.4. Систематизация документов.10 2.5. Формирование дел.12 2.6. Подготовка документов к архивному хранению.15 3. Заключительная 1. Вступительная часть Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки. Документы закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и с другими организациями и нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров, рассматриваемых гражданскими, арбитражными и третейскими судами. Большой вклад в совершенствование работы с документами предприятия может внести секретарь-референт, так как значительная часть делопроизводственных операций выполняется на его рабочем месте. Такая централизация позволяет проводить все операции с документами более квалифицированно и широко применять для однотипных работ средства оргтехники. Именно секретарь-референт может объективно оценить эффективность принятой на предприятии системы делопроизводства и, по мере приобретения опыта, внести существенные замечания и предложения по его изменению. 2. Основная часть 2.1. Организация документооборота на предприятии Документооборот- это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. На предприятии различают три основных потока документации: входящие док-ты, поступающие из других организаций; исходящие док-ты, отправляемые в другие организации; внутренние док-ты, создаваемые на предприятии и используемые работниками предприятия в управленческом процессе. Все документы, поступающие на предприятие проходят: первичную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, рассмотрение руководством, передачу на исполнение. Служба документационного обеспечения управления (ДОУ), которая может быть представлена на предприятии как самостоятельным структурным подразделением, так и отдельным сотрудником, должна принимать к обработке только правильно оформленные документы, имеющие юридическую силу и присланные в полном комплекте (при наличии приложения). В противном случае присланные документы возвращаются автору с соответствующей сопроводительной запиской. где объясняется причина возврата. Конверты от поступающих документов оставляют в том случае, кода по конверту можно определить адрес отправителя, время отправки и дату получения документов. Не вскрываются и передаются по назначению документы с пометкой “лично” и в адрес общественных организаций. Предварительное рассмотрение документов проводится работником службы ДОУ с целью распределения поступивших документов на: направляемые на рассмотрение руководителю предприятия; направляемые непосредственно в структурные подразделения или конкретным исполнителям.

Группировка документов за какой-либо определенный период осуществляется по хронологическому признаку (н-р: “Квартальные отчеты об основной деятельности предприятия и квартальных вложениях”). Планово-отчетные документы группируются в дела по номинальному, авторскому, предметно-вопросному и хронологическому признакам. Дела формируются в соответствии с номенклатурой дел предприятия. В дело должны помещаться документы, которые своей содержательный частью соответствуют заголовку дела. При формировании дел необходимо учитывать следующие требования : документы постоянного и временного сроков хранения необходимо группировать в дела раздельно; подлинники оделять от копий; годовые планы и отчеты - от квартальных и месячных; утвержденные документы - от их проектов; включать в дело по одному экземпляру каждого документа. Каждый документ, помещенный в дело, должен быть оформлен в соответствии с требованиями гос. стандартов и других нормативных актов. В дело группируются документы одного календарного года, кроме переходящих дел, не закрывающихся по окончании календарного года. Приложения к документам, независимо от даты их утверждения или составления присоединяются к документам, к которым они относятся. Документы, помещенные в дело должны иметь подписи, дату, индекс, копии - заверительную надпись, отметку “В дело”. Документы в деле должны располагаться в определенном порядке: сначала помещают основной документ и относящиеся к нему приложения, а затем в хронологическом порядке идут документы, возникающие по мере решения вопроса. Запрещается подшивать в дело неисполненные документы, разрозненные экземпляры документов, документы подлежащие возврату, дублирующие документы. Приняты определенные правила группировки документов в дела по видам и хронологии. Уставы, , положения, инструкции, утвержденные распорядительными документами, являются приложениями к ним и группируются вместе с указанными документами. Приказы по основной деятельности группируются отдельно от приказов по личному составу; подлинные экземпляры приказов по основой деятельности систематизируются и подшиваются в дела вместе с приложениями в порядке их номеров. Документы к приказам по основной деятельности группируются и подшиваются отдельно и хранятся у лица, готовившего эти проекты. Приказы по личному составу группируются в соответствии со сроками их хранения. Утвержденные предприятием планы, отчеты, сметы, лимиты, титульные списки группируются отдельно от их проектов. Плановые и отчетные документы хранятся в делах того года, к которому они относятся по своему содержанию, независимо от времени их составления или даты поступления. Лицевые счета сотрудников предприятия по заработной плате группируются в самостоятельные дела и располагаются в них в порядке алфавита фамилий. Протоколы заседаний Совета трудового коллектива группируются по хронологии и порядку номеров. Переписка группируется за календарный год и систематизируется в хронологической последовательности: документ-ответ помещается за документом запросом. Обзоры, докладные записки, акты, справки и другие документы, отражающие основное содержание деятельности предприятия, группируются в одном деле, если они касаются одного и того же вопроса. 2.6. Подготовка документов к архивному хранению.

Перенесение срока исполнения документа по просьбе исполнителя, мотивированной наличием уважительных причин, осуществляется руководителем предприятия после получения докладной записки от исполнителя. Решение о переносе срока исполнения отражается в резолюции руководителя и переносится из резолюции в контрольную карточку. Карточки контролируемых документов (контрольная картотека) систематизируются по срокам исполнения документов, по исполнителям, группам документов. Службой контроля осуществляются следующие операции: формирование картотеки контролируемых документов; направление карточки контролируемого документа (пункта задания) в подразделение исполнитель; выяснении в структурном подразделении фамилии, имени, отчества и телефона исполнителя; напоминание подразделению-исполнителю о сроке исполнения; получение информации о ходе и результатах исполнения; запись хода и результатов исполнения в карточке контролируемого документа; регулярное информирование руководителей о состоянии и результатах исполнения; сообщение о ходе и результатах исполнения документов на оперативных совещаниях, заседаниях коллегиальных органов; снятие документов с контроля по указанию руководителей; формирование картотеки исполненных документов. Проверка хода исполнения осуществляется на всех этапах истечения срока в следующем порядке: задания последующих лет - не реже одного раза в год; заданий последующих месяцев текущего года - не реже одного раза в месяц; заданий, поручений текущего месяца - каждые десять дней, и за пять дней до истечения срока. Документ считается исполненным и снимается с контроля после исполнения заданий, сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам или другого документированного подтверждения исполнения. Результаты исполнения отмечаются в контрольной карточке и на самом исполненном документе. 2.4. Систематизация дел Для обеспечения правильного формирования и учета дел предприятия должна составляться номенклатура дел. Номенклатура - это систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков хранения, оформленный в установленном порядке. В номенклатуру дел включаются все документы, образующиеся в деятельности предприятия., кроме технической документации и печатных изданий. Номенклатура дел предприятия разрабатывается специалистом, ответственным за организацию работы с документами. Номенклатура дел составляется по установленной форме (приложение 2) и включает реквизиты: наименование предприятия; наименование вида документ; дату; индекс; место составления; гриф утверждения; заголовок к тексту; текст; подпись; гриф согласования (одобрения). Содержательная часть номенклатуры дел представляет собой таблицу из пяти граф: индексы дел, заголовки дел, количеств дел (томов, частей), и № статьи по перечню, примечания. Порядок расположения заголовков внутри разделов и подразделов определяется важностью документов, входящих в дело. В начале располагаются заголовки дел, содержащих организационно-распорядительную документацию, далее - содержащих плановые и отчетные документы, затем остальные заголовки в порядке убывания сроков хранения документов.

Если часть деятельности организации переведена на уплату ЕНВД, а часть облагается налогами согласно общему режиму налогообложения, то организация обязана обеспечить раздельный учет сумм «входного» НДС. При этом суммы НДС, уплаченные по товарам (работам, услугам), предназначенным: для использования в деятельности, облагаемой НДС, принимаются к вычету в общеустановленном порядке; для использования в деятельности, подпадающей под уплату ЕНВД, учитываются в их стоимости; для обеспечения деятельности организации в целом принимаются к вычету либо учитываются в стоимости приобретенных товаров (работ, услуг) в той пропорции, в которой эти товары (работы, услуги) используются для осуществления облагаемых НДС видов деятельности и освобождаемых от налогообложения видов предпринимательской деятельности. В соответствии с п. 4 ст. 170 НК РФ вышеуказанная пропорция определяется исходя из стоимости отгруженных товаров (работ, услуг) независимо от того, оплачены они или нет. 5.2. Порядок расчета единого налога на вмененный доход

Барановский В.П. Документационное обеспечение деятельности организации

Обеспечение включенности старшеклассников в социальную деятельность

Организация социального обеспечения

Направления совершенствования планирования сбытовой деятельности на предприятиях и в организациях (на примере опыта ОАО ”ПЛАСТУН”)

Совершенствование деятельности культурно - досуговых центров по организации досуга молодежи

Стимулирование профессионального самосовершенствования студентов в процессе организации их познавательной деятельности

Деятельность хеджевых фондов. Перспективы их организации на Украине

Анализ основных показателей деятельности предприятия на примере конкретной организации

Организация оперативно-розыскной деятельности

Анализ прибыли и рентабельности торговой организации (на примере деятельности супермаркета "Солнечный круг")

Организация рекламно-информационной деятельности по сбыту товаров

Мониторинг деятельности органов управления образованием по организации инновационной деятельности в общеобразовательных учебных заведениях Автономной Республики Крым

Организация учебно-познавательной деятельности младших школьников

Организация контроля за деятельностью подчиненных на предприятиях

Организация управления внешнеэкономической деятельностью предприятия

Экзаменационные билеты по предметам Анализ финансовой деятельности и Анализ хозяйственной деятельности - первый семестр 2001 года

Особенности организации финансов в бюджетных организациях

Организация системы рефинансирования кредитных организаций

Анализ информационной системы организации. Политика информационной безопасности организации

Руководитель организации. Функции и роль организации труда

Организация налогового учёта в организации

Современные формы и системы организации оплаты труда в организации

Документационное обеспечение деятельности предприятия

Современная организация и технология документационного обеспечения управления

Документационное обеспечение управления в организации

Служба документационного обеспечения управления

Государственное регулирулирование документационного обеспечения управления

Историческое происхождения служб документационного обеспечения

Правовая ответственность за нарушение в сфере документационного обеспечения управления

Документационное обеспечение управления

Документационное обеспечение управления фирмой. Состав документации

Роль управления персоналом в обеспечении деятельности организации

Деятельность органов внутренних дел по обеспечению режима чрезвычайного положения

Вопросы обеспечения прав человека в деятельности Службы судебных приставов

Продуктовая политика организации (на примере продвижения услуг программного обеспечения)

Бизнес-план деятельности предприятия по оказанию услуг информационно-маркетингового и телекоммуникационного обеспечения субъектов рынка г. Твери

Правовое обеспечение допуска к медицинской и фармацевтической деятельности

Правовое обеспечение лизинговой деятельности

Роль собственного капитала в финансовом обеспечении деятельности предприятия

Метрологическое обеспечение деятельности по стандартизации в РФ

Правовое обеспечение деятельности внебюджетных фондов

Экономико-организационные проблемы обеспечения безопасности деятельности коммерческих банков

Обеспечение качества рабаты аудиторской организации

Учет поступления материалов и анализ обеспеченности организации материальными ресурсами

Обеспечение прав и свобод в уголовно-процессуальной деятельности органов внутренних дел

Правовое обеспечение рекламной и информационной деятельности

Организация процесса конструирования программного обеспечения

Разработка программного обеспечения для организации интерфейса программно-методического комплекса

Конкурентоспособность торговой организации и ее роль в обеспечении эффективной работы на рынке

Информационное и организационное обеспечение внешнеэкономической деятельности

Информационное обеспечение инновационной деятельности

Обеспечение безопасности информации на наиболее уязвимых участках офисной деятельности

Проектирование и обеспечение функционирования системы управления предпринимательской организации (на примере ООО "Олеся")

Анализ информационного обеспечения управления таможенной деятельностью

Обеспечение экономической безопасности организации

Управление показателями рентабельности производственно-хозяйственной деятельности предприятия с целью обеспечения их роста

Органы технического и тылового обеспечения, создаваемые в танковом батальоне в оборонительном бою

Территориальные особенности обеспеченности хозяйства Украины природными ресурсами (Контрольная)

Проблемы пенсионного обеспечения в РФ

Залог - как способ обеспечения исполнения обязательств

Система пенсионного обеспечения населения и пути его реформирования

Обеспечение национальной безопасности РК в контексте интеграционных связей стран СНГ (с 1991-2001г.г.)

Нормативно - правовая основа социального обеспечения военнослужащих

Организация страхования в коммерческой деятельности

Сущность и виды финансовых операций, используемых при осуществлении финансовой деятельности предприятий и организаций

Медицинское обеспечение российской армии в период Первой Мировой Войны

Организация деятельности электронных магазинов

Компилятор. Лингвистическое обеспечение САПР

Разработка программного обеспечения для Отделения Реанимации и Интенсивной Терапии новорожденных МГБ N1 г. Сургута

Разработка программного обеспечения для оптимизации показателей надежности радиоэлектронных систем

Программное обеспечение пункта обмена валюты банка

Программное обеспечение удалённого доступа к технической документации

Программное обеспечение персональных компьютеров

Обзор современного программного обеспечения управления проектами

Способы обеспечения прав граждан

Совет Безопасности ООН и его роль в обеспечении мира и всеобщей безопасности

Мероприятия по обеспечению БДД. Устройство и регулировка ГРМ автомобиля ВАЗ-2109 (отчет)

Обеспечение качества электроэнергии в распределительных сетях, питающих сельскохозяйственных потребителей

Организация предпринимательской деятельности в сельском хозяйстве

Обеспечение требуемой освещенности и воздухообмена

Основы здорового образа жизни студента. Физическая культура в обеспечении здоровья

Сущность и виды финансовых операций, используемых при осуществлении финансовой деятельности предприятий и организаций

Учет и анализ доходов организации от обычных видов деятельности

Организация рекламной деятельности сложнотехнических товаров

Рекламная деятельность в коммерческих организациях

Информационное обеспечение в процессе управления

Обзор современного программного обеспечения управления проектами

Совершенствование системы мотивации как инструмент повышения эффективности деятельности организаций

Риски в деятельности организации: понятие, классификация

Организация предпринимательской деятельности в России и ее роль и место в экономике РФ

Анализ финансовых возможностей предприятия ОАО «АВТОВАЗ» для организации маркетинговой деятельности

Информационное обеспечение как необходимая услуга для функционирования экономики в современных условиях

Роль ВМФ в обеспечении национальной безопасности России

Организация учебной деятельности в грамматических и риторических школах Галлии в IV - V вв.

Программное обеспечение сетей ЭВМ

Информационное обеспечение маркетинговых решений

Организационно-техническое обеспечение логистической системы

Разработка программного обеспечения

Использование программ обучения для обеспечения здоровья населения

Проблемы информационного обеспечения международных экономических отношений

Информационное обеспечение менеджмента

Информационное обеспечение управления предприятием

Финансовый менеджмент как основа управления ресурсным обеспечением производства

Требования к кадровому обеспечению учебных программ и особенности обучаемых

Вопросы обеспечения качества управления, конкурентоспособности предприятия сферы услуг

Необходимость реформирования организации и деятельности исполнительной власти в Российской Федерации

Методологические аспекты обеспечения безопасности сложных технических объектов в условиях ограниченных ресурсов

Роль и место курса "обеспечение безопасности жизнедеятельности"

Способы обеспечения исполнения обязательств

Инструкция по организации деятельности служб и подразделений ОВД

Проблемы научно-методического обеспечения системы профилактики

Обеспечение информационной безопасности и уголовный закон

Право социального обеспечения

Неустойка как способ обеспечения обязательств

Правовые основы организации и деятельности банковской системы РФ

Пенсионное обеспечение в России и странах с развитой рыночной экономикой: сравнительно-правовой анализ

Организация частной детективной и охранной деятельности

Основные принципы создания, деятельности и развития саморегулируемой организации арбитражных управляющих

Организация коммерческой деятельности на оптовой фирме

Психологические методы обеспечения профессиональной личной безопасности

СДВГ: Методы организации деятельности

Модель методического обеспечения профессионального роста педагогов сельской школы

Значение комплексного методического обеспечения в процессе профессиональной подготовки студентов

Организация рекламной деятельности на предприятиях гостиничного комплекса

Организация рекламной деятельности на примере предприятия "Диза"

Совершенствование трудовой деятельности специалиста по маркетингу организации на основе функционально-стоймостного анализа

Совершенствование трудовой деятельности специалиста по маркетингу организации на основе функционально-стоймостного анализа

Обеспечение качества машин

Проблемы идентификации деструктивных организаций в субъектах экономической деятельности

Обеспечение безопасности участников уголовного процесса: становление правового института

Информационное обеспечение процесса управления материально-техническим снабжением производства фирмы

Педагогическое обеспечение формирования здорового образа жизни студента

Правовое обеспечение процедуры банкротства в Украине

Законодательное обеспечение экологической безопасности

Законодательное обеспечение охраны окружающей среды и экологической безопасности

Азбука заемщика: кредитование под залоговое обеспечение

Способы обеспечения возврата кредита

Роль маркетинга в современной деятельности аптечной организации

Роль финансов в деятельности международных финансово-кредитных организаций

Лизинг как инструмент обеспечения конкурентоспособности

Организация деятельности предприятия

Финансовая деятельность организации

Пенсионное обеспечение

Гражданско – правовой аспект обеспечения обязательств

Некоторые проблемы обеспечения безопасности региона во внешнеэкономической сфере (на примере Ростовской области)

Законотворческий процесс и механизм обеспечения реализации законов

Службы судебных приставов и организация их деятельности

Организация деятельности адвокатских объединений в Украине

Возвратность кредита и меры по обеспечению возврата банковских ссуд

Организация и управление риском в банковской деятельности

Обеспечение безопасности общесудовых и погрузочно-разгрузочных работ

Нормативное обеспечение охраны

Радиационная защита предприятия. Обеспечение устойчивой работы предприятия в условиях радиоактивного заражения

Личная безопасность предпринимателя и ее обеспечение

Принципы обеспечения безопасности жизнедеятельности

Льготы, компенсации и другое обеспечение за особые условия труда

Обеспечение безопасности судоходных гидротехнических сооружений на юге России

Обеспечение безопасности при производстве, хранение и применение взрывчатых материалов

Обеспечение безопасности населения и территорий Арктического района Красноярского края от чрезвычайных ситуаций

Межпредметные связи в высшей школе: математическое обеспечение курса аналитической химии

Анализ хозяйственной деятельности строительной организации как объект анализа

Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению

Учёт имущества и результатов деятельности кредитной организации

Обеспечение устойчивости работы промышленных предприятий в условиях ЧС

Тыловое и техническое обеспечение

Метрологическое обеспечение бескабельных телеизмерительных систем

Геоинформационное обеспечение электронных планов горных работ

РЕФЕРАТЫ referat.star-info.ru.